Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung & HR Administration - Vollzeit

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung & HR Administration - Vollzeit

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
S

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und HR-Administration in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: WERDER, ein Unternehmen mit respektvoller und kooperativer Kultur.
  • Vorteile: Sportlicher Zuschuss, Rabatte, tolle Mitarbeiterevents und Zukunftsqualifizierung.
  • Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum im Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite eng mit Mitarbeitenden zusammen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Entgeltabrechnung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Wir gehen allesamt respektvoll miteinander um, kommunizieren stets auf Augenhöhe und jeder kommt zu Wort. So entwickeln wir hier bei WERDER im Team die besten Lösungsansätze.

Bedeutet für mich, abteilungsübergreifend das Know‑how und die Erfahrungen jedes Einzelnen zu nutzen, fachlich sowie menschlich. Von der Idee hier in WERDER, bis zum fertigen Produkt im Regal. Denn nur gemeinsam erreichen wir unsere Ziele!

Die Sicherheit und Qualität unserer Produkte ist bei WERDER eine Teamaufgabe, gemeinsam geben wir täglich unser Bestes und übernehmen Verantwortung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung an oder direkt über das folgende Online-Bewerbungsformular.

Womit du dich bei uns beschäftigst:

  • Ein großer Teil deiner Rolle dreht sich um die Entgeltabrechnung – zuverlässig, sorgfältig und eigenverantwortlich.
  • Die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 85 Mitarbeitende.
  • Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung inklusive Jahresabschluss und Kontenklärung.
  • Ansprechpartner:in für Fragen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung.
  • Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern.
  • Unterstützung bei Prüfungen und Audits.

Außerdem sorgst du dafür, dass im administrativen HR-Alltag alles rundläuft:

  • Pflege und Verwaltung unseres Zeit- und Abwesenheitssystems.
  • Bearbeitung des eAU-Verfahrens.
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Vertragsänderungen.
  • Pflege der Personalstammdaten und digitalen Dokumentenablage.
  • Erstellung von HR-Auswertungen und Kennzahlen.

Und weil HR bei uns mehr ist als Administration, unterstützt du auch in Themen wie:

  • Betreuung unserer Mitarbeitenden im Tagesgeschäft.
  • Bewerberkommunikation und Recruiting.
  • Weiterentwicklung von Prozessen und Mitarbeit an HR-Projekten.

Bei uns arbeitest du nicht einfach nur Aufgaben ab, sondern bist ein wichtiger Teil eines kleinen Teams mit viel Vertrauen, Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Was du mitbringen solltest:

  • Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung oder Weiterbildung im HR-Bereich.
  • Gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise.
  • Freude daran, sowohl mit Zahlen als auch mit Menschen zu arbeiten.
  • Teamgeist, Eigeninitiative und einen pragmatischen Blick auf Lösungen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office.

Darauf kannst du dich freuen:

  • Für die Zukunft vorsorgen.
  • Sportlicher Zuschuss.
  • Leckere Rabatte.
  • Rauf aufs Rad.
  • Zukunftsrelevante Qualifizierung.
  • Kommunikation auf Augenhöhe.
  • Teamkultur / kurze Entscheidungswege.
  • Tolle Mitarbeiterevents.
  • Ohne Mampf, kein Kampf.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung & HR Administration - Vollzeit Arbeitgeber: Stellenanzeigen aus einem Partnerportal

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Team, das sich der nachhaltigen Versorgung mit Fernwärme, Strom und weiteren Medien widmet. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während attraktive Benefits wie ein Firmenwagen, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Zusatzleistungen Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Bei uns haben Sie die Chance, an bedeutenden Projekten mitzuwirken und Ihre Karriere im Bauwesen voranzutreiben.

S

Kontaktdaten:

Stellenanzeigen aus einem Partnerportal Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung & HR Administration - Vollzeit erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stellenanzeigen aus einem Partnerportal aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Stellenanzeigen aus einem Partnerportal, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung & HR Administration - Vollzeit mit Bravour zu bestehen

Entgeltabrechnung
Lohnsteuerrecht
Sozialversicherungsrecht
HR-Administration
Zahlenverständnis
Kommunikationsfähigkeit
Teamgeist

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stellenanzeigen aus einem Partnerportal die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!