Projektleitung für Changemanagement (w/m/d)

Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2.500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben etwa 493.000 Katholikinnen und Katholiken. Dazu sollen im ersten Schritt drei Projekte umgesetzt werden, die hohen Transformationscharakter haben.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden (Vollzeit). Die Stelle ist befristet für 2 Jahre für die Durchführung der nachfolgenden Projekte. Dienstsitz ist am Domhof in Hildesheim.

Ihre Aufgaben:

• Einführung einer Verwaltungssoftware für die Pfarreien zur Standardisierung und Professionalisierung administrativer Abläufe
• Einführung einer E-Akte für verschiedene Abteilungen der Bistumsverwaltung
• Konsolidierung der IT-Strukturen an den Schulen zur Schaffung einer einheitlichen und sicheren Schul-IT-Landschaft
• Gestaltung der Veränderungsprozesse gemeinsam mit den betroffenen Bereichen im BGV
• Change-Management: Gestaltung von Kommunikations-, Beteiligungs- und Lernprozessen in der Veränderung
• Stakeholder-Management: Kontinuierliche Abstimmung mit internen Auftraggebern und externen Partnern sowie transparentes Projekt-Reporting
• Steuerung interner und externer Fachexpert:innen (z. B. IT, Recht, Organisation)

Wir erwarten:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Sozialwissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbar hochwertigen Ausbildung mit Abschluss
• Projektmanagement mit Change-Fokus: Fundierte Projektmanagementkenntnisse, belegt und nachweisbar durch praktische Erfahrung und idealerweise durch Zertifikate (z. B. PMP, PRINCE2, IPMA), kombiniert mit einer hohen Sensibilität für Veränderungsprozesse in Organisationen
• Erfahrungen in IT‑nahen Veränderungsprojekten: Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung komplexer Digitalisierungsprojekte mit deutlichem Transformationscharakter
• Pragmatischer Ansatz: Hohes methodisches Know‑How im Projektmanagement, kombiniert mit einer lösungsorientierten und flexiblen Herangehensweise, die auf Beteiligung und Akzeptanz setzt

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes und kompetentes Team
• Zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
• Vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort‑ und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssport
• Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber (Gold‑Zertifikat) als erstes Bistum bundesweit
• 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
• Ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 13 entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung; die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in den Entgeltstufen 1 bis maximal 3

Wir möchten den Anteil weiblicher Führungskräfte im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim erhöhen und bitten insbesondere Frauen, sich auf diese Stelle zu bewerben. Die Besetzung der Stelle kann im Interesse der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unter bestimmten Bedingungen in Teilzeit erfolgen. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.