Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büroalltag und koordiniere wichtige Termine.
- Unternehmen: GKV-Spitzenverband, der für die Interessen der gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen steht.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle in Berlin mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte die gesundheitliche Versorgung in Deutschland aktiv mit und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen beim GKV-Spitzenverband! Wir vertreten die Interessen aller gesetzlichen Kranken- und sozialen Pflegekassen in Deutschland und agieren damit für rund 90 Prozent der Bevölkerung. Unser Ziel ist, dass die gesetzlich Versicherten auch künftig hochwertig und wirtschaftlich versorgt werden. Als Solidargemeinschaft ist die gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherung stark aufgestellt. Wollen Sie bei uns daran mitarbeiten, die gesundheitliche und pflegerische Versorgung der Versicherten zu verbessern und bezahlbar zu halten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:
- Sie unterstützen die Mitarbeitenden des Stabsbereichs im operativen Tagesgeschäft und übernehmen proaktiv alle anfallenden Büro- und Koordinierungsarbeiten, wozu insbesondere zählen:
- Koordination von Terminen
- Verwaltung und Überwachung von gerichtlichen und sonstigen Fristen
- Bearbeitung und Organisation des gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehrs
- Aktenführung und Dokumentation
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Aufbereitung von Sitzungsunterlagen (auch für verbandsinterne Gremien)
- Gestaltung von Texten und Präsentationen
- Sie übernehmen zudem die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d).
- Sie können eine mehrjährige, einschlägige Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabenfeldern, idealerweise im Justiziariat, nachweisen.
- Sie sind absolut vertrauenswürdig, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten.
- Den routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten setzen wir voraus.
- Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark in Wort und Schrift, verfügen über Verhandlungsgeschick und arbeiten lösungsorientiert.
- Eine hohe soziale Kompetenz und Verlässlichkeit bei der Aufgabenerledigung, Teamgeist und der Umgang mit Gremienmitgliedern runden Ihr Profil ab.
Unsere Benefits für Sie:
- Sie erwartet ab sofort ein zunächst bis zum befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (50 % der regelmäßigen tariflichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden; entspricht 19,5 Stunden). Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in einem modern aufgestellten und tarifgebundenen Verband.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens (bis zu 50 %).
- Eine attraktive Vergütung nach unserem Haustarifvertrag mit 13 Monatsgehältern.
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr, arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Einen Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr.
- Teilnahmemöglichkeit an individuellen Fort- und Weiterbildungen.
- Einen Zuschuss für eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie weitere individuelle Mitarbeitendenvorteile.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Christoph Altmiks (Stabsbereichsleiter Justiziariat), Telefonnummer.
Der GKV-Spitzenverband fühlt sich der Inklusion schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen in besonderer Weise verpflichtet. Wir begrüßen daher entsprechende Bewerbungen und berücksichtigen diese Personen bei gleicher Eignung bevorzugt.
Hinweis: Beim Versenden der Bewerbungsunterlagen per E-Mail ist der Inhalt dieser nicht verschlüsselt. Bitte informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, beruflicher Werdegang, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, gegebenenfalls Nachweis über eine Schwerbehinderung) als PDF-Datei (maximal 5 MB) unter Angabe der Ausschreibungsnummer 1245 bis zum über unser Online-Bewerbungsformular.
Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m[...] Arbeitgeber: Stellenanzeigen aus einem Partnerportal
Der GKV-Spitzenverband ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine zentrale Rolle in der Gesundheitsversorgung Deutschlands spielt, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in Berlin bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer attraktiven Vergütung nach Haustarifvertrag, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden durch individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote. Zudem fördert der Verband eine inklusive Kultur und bietet zahlreiche Mitarbeitervorteile, die das Wohlbefinden und die Work-Life-Balance stärken.
Kontaktdaten:
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Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im GKV-Spitzenverband arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Gesundheitswesen und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen der GKV-Spitzenverband konfrontiert ist. Das zeigt, dass du engagiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die besten Chancen hast, gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Belege deine Erfahrungen:Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du die nötigen Skills hast.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Rückmeldung zu geben. Vergiss nicht, alle erforderlichen Dokumente als PDF hochzuladen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal vorbereitet
✨Informiere dich über den GKV-Spitzenverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ziele und Aufgaben des GKV-Spitzenverbands verschaffen. Verstehe, wie sie die Interessen der gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen vertreten und welche Rolle du dabei spielen könntest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit sensiblen Daten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist und der Umgang mit Gremienmitgliedern wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich im Team umgesetzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
