Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Einkauf und die Archivierung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: BVVG Bodenverwertungs- und ‑verwaltungs GmbH, Teil des Bundesministeriums der Finanzen.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von ehemals volkseigenen Flächen mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbar, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die BVVG Bodenverwertungs- und ‑verwaltungs GmbH ist ein Unternehmen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen. Ihr Geschäftsauftrag ist die Verwaltung und Privatisierung der ehemals volkseigenen land- und forstwirtschaftlichen Flächen in den neuen Bundesländern.
Ihre Aufgaben:
- In unserem gut eingespielten 12-köpfigen Verwaltungsteam werden Sie den Einkauf von Dienstleistungen und Gütern vergabekonform durchführen. Dazu gehören u. a. folgende Aufgaben:
- Pflege der Beschaffungsdatenbank der BVVG
- Unterstützung der Bedarfsstellen bei Beschaffungen
- Einholung von Vergleichsangeboten sowie Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
- Umsetzung des Einkaufsvorgangs unter Nutzung von Angebotsvergleichen oder der dafür einschlägigen Plattform des Bundes (Kaufhaus des Bundes)
- In unserer internen Schriftgutverwaltung werden Sie neben der Übernahme von geschlossenen Aktenvorgängen und deren ordnungsgemäßer Archivierung u. a. folgende Aufgaben wahrnehmen:
- Erstellung von Aussonderungslisten
- Organisation der Kassation von nicht mehr benötigten Akten bzw. deren Übergabe an das Bundesarchiv
- Unterstützung der Niederlassungen bei Fragen der Archivierung
Sie überzeugen uns durch:
- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- ausgeprägte Servicebereitschaft, Belastbarkeit und Loyalität
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in verwaltungstechnischer, kaufmännischer oder vergleichbarer Richtung.
- Sie verfügen idealerweise über mehrjährige praktische Erfahrungen in diesen Arbeits- und Rechtsgebieten (insbesondere Unterschwellenvergabeordnung – UVgO)
- Sie sind bereit, sich bei Bedarf in die Grundzüge des Vergaberechts einzuarbeiten bzw. schulen zu lassen.
Das können Sie von uns erwarten:
- eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- zusätzliche Vergütung im Rahmen von Zielvereinbarungen
- vielfältige Sozialleistungen und attraktive Regelungen, z. B. Förderung der Work-Life-Balance durch Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung beim Erwerb eines Jobtickets
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches vorzugsweise per E-Mail an (PDF-Datei, max. 5 MB) oder per Post an BVVG Bodenverwertungs- und ‑verwaltungs GmbH, Bereich Personal/Verwaltung, Schönhauser Allee 120, 10437 Berlin. Fragen beantwortet Ihnen gerne Pauline Hillmann.
Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d) Arbeitgeber: Stellenanzeigen aus einem Partnerportal
Die BVVG Bodenverwertungs- und ‑verwaltungs GmbH bietet Ihnen als Sachbearbeiter in der internen Verwaltung ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins. Mit einer leistungsgerechten Vergütung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem aktiven Gesundheitsmanagement fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Kommunikation, Teamarbeit und Loyalität legt.
Kontaktdaten:
Stellenanzeigen aus einem Partnerportal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der internen Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der BVVG auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BVVG und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Einkauf und in der Archivierung zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter interne Verwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Archivierung hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in unserem Team benötigen.
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BVVG Bodenverwertungs- und ‑verwaltungs GmbH verschaffen. Verstehe ihre Aufgaben und Ziele, insbesondere im Bereich Einkauf und Archiv. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Kenntnisse im Vergaberecht
Da die Stelle Kenntnisse in der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) erfordert, solltest du dich mit den Grundlagen des Vergaberechts vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten oder deine Bereitschaft zur Weiterbildung zu betonen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Einkauf oder der Archivierung, um ein besseres Verständnis für die Rolle zu bekommen.
