Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser elektronisches Dokumentenmanagementsystem und unterstütze die QA-Abteilung.
- Unternehmen: Octapharma, ein führender Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen.
- Vorteile: Lebensrettende Arbeit, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitscoaching und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem familiären Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung bei und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: IT-technische oder pharmazeutische Ausbildung und Erfahrung in Dokumentenkontrollprozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen und entwickelt und produziert Medikamente aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen, in dem die Wärme einer familiären Atmosphäre mit der Stärke einer globalen Organisation zusammentrifft.
Die Octapharma Produktionsgesellschaft Deutschland mbH (OPGD) in Springe bei Hannover ist einer von fünf hochmodernen Produktionsstandorten. Dort stellen wir mit unseren rund 850 Mitarbeitenden ein Fertigarzneimittel sowie Zwischenprodukte zur Weiterverarbeitung her. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden unterstützen wir die Behandlung von Patientinnen und Patienten in 120 Ländern mit Produkten in drei therapeutischen Bereichen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin.
Die Quality Assurance verantwortet mit rund 25 Mitarbeitenden u.a. das Dokumentenmanagement, die Koordination von GMP-Trainings, das Änderungsmanagement sowie die Lieferantenqualifizierung und -auditierung.
In Ihrer Rolle als Specialist QA Systems (m/w/d) betreuen Sie die Administration des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (EDMS) und dem Learning Management System (LMS) des Standorts Springe. Diese Position wird in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden sowie zunächst 24 Monate befristet gesucht.
- Bereitstellung von KCI und KPI Zahlen
- Verwaltung Übersichtslisten für die QA
- Erstellung von EDMS Trainingsmaterialien (E-Learnings, Classroom-Trainings, Videos) & Durchführung von User-Trainings
- EDMS funktionaler Support und Userverwaltung für Mitarbeitende des Standorts (Ticketerstellung und Nachverfolgung)
- Pflege des Intranets für den Bereich QA
- Teilnahme an standortübergreifenden Meetings mit Corporate System Administratoren
- Erstellung und Aktualisierung von SOPs für den Bereich Document Control sowie fachliche Prüfung und Genehmigung von GMP kontrollierten Dokumenten und deren Archivierung
- Administrations- und Supporttätigkeiten im Learning Management System (LMS)
Ihr Profil, das uns überzeugt:
- Abgeschlossene IT-technische oder pharmazeutische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in Dokumentenkontrollprozessen
- Sichere IT-Anwenderkenntnisse (insb. MS Office und DMS, z.B. Veeva)
- Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Genaue, sorgfältige, selbstständige & strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine gute Durchsetzungs- und Kommunikationsfähigkeit
Mit uns auf Erfolgskurs – was wir Ihnen bieten:
- Sie tragen dazu bei, Leben zu retten - Jeder Tag ist bedeutsam, denn wir stellen lebensrettende Medikamente her
- Sozialleistungen - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Langzeitkonto, Hansefit, Benefit-Portal mit vorteilhaften Angeboten, Fahrradleasing, externes Gesundheitscoaching sowie regelmäßige Firmenfeiern
- Kompetenzentwicklung – Wir bieten verschiedene interne und externe Mitarbeiter- und Führungskräfteschulungen, Traineeprogramme und digitale Lösungen an
- Sonstiges - Bei uns können Sie am kurzen Freitag früher ins Wochenende starten
Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.
Kontaktdaten:
Stellenanzeigen aus einem Partnerportal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist QA Systems (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von Stellenanzeigen aus einem Partnerportal zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von Stellenanzeigen aus einem Partnerportal wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie Stellenanzeigen aus einem Partnerportal, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist QA Systems (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal als Specialist QA Systems (m/w/d) bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt Stellenanzeigen aus einem Partnerportal von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu Stellenanzeigen aus einem Partnerportal passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit Stellenanzeigen aus einem Partnerportal zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
