Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schulsekretariate bei Schülerangelegenheiten und allgemeinen Sekretariatsdiensten.
- Unternehmen: Der Landkreis Gifhorn ist ein großer, serviceorientierter Arbeitgeber mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Sichere Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Sekretariatsdienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Landkreis Gifhorn ist mit ca. 900 Mitarbeitenden ein großer und serviceorientierter Arbeitgeber. Er nimmt vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben u.a. in den Bereichen Jugend und Soziales, Bauen und Umwelt, Öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie Gesundheit und Bildung wahr, um das Zusammenleben von rund 175.800 Einwohnerinnen und Einwohnern zu gestalten. Für die Abteilung Personal an Schulen und Schülerbeförderung im Fachbereich Schule und Sport suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden Ihre Unterstützung als Springerkraft (m/w/d) für den Einsatz in den Schulsekretariaten des Landkreises Gifhorn nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
Aufgabenschwerpunkte:
- Abwicklung von Schülerangelegenheiten
- Führen von Schülerdateien und Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und Umschulung
- Allgemeine Sekretariatsdienste (z. B. Erteilen von Auskünften, Postbearbeitung, Terminplanung, Botengänge, Erledigung unterschiedlicher Korrespondenzen)
- Unterstützung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- Mitwirkung bei der Schülerbeförderung
- Unterstützung bei schulbezogenen Angelegenheiten (z. B. schulische Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Ausschüssen) und in Personalangelegenheiten
- Materialverwaltung
Wir erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreiche Ableistung des I. Angestelltenlehrgangs oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, insbesondere als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
- mindestens 1‑jährige Berufserfahrung im Sekretariats‑/Assistenzbereich
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hohes Maß an Flexibilität
- Organisationsfähigkeit und Kenntnisse in der Büroorganisation
- gute Kenntnisse in den Microsoft‑Office‑Standardanwendungen
- Freude und Souveränität im Umgang mit Menschen
- Fähigkeit sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
- sichere Anwendung von Rechtsvorschriften
- Erfahrungen im Haushaltsrecht sind von Vorteil
Besonderheiten:
- Für die Aufgabenwahrnehmung ist es erforderlich, dass die gesetzlichen Regelungen zum Masernschutz beachtet werden.
- Urlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen; dabei ergeben sich zusätzliche arbeitsfreie Tage für die Ferienzeiten durch die Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit außerhalb der Ferienzeiten.
- Der Dienstort ist Gifhorn. Einsatzorte sind alle Schulen in der Trägerschaft des Landkreises Gifhorn.
- Erforderlich ist der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft, den Privat‑PKW für dienstliche Zwecke gegen Entschädigung nach der Niedersächsischen Reisekostenverordnung einzusetzen.
Wir bieten:
- eine bis 31.12.2027 befristete Teilzeitbeschäftigung mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- sichere Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, zuzüglich Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitrahmen von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr unter Berücksichtigung schulischer Bedarfe
- leistungsorientierte Bezahlung durch jährliche, individuelle Zielvereinbarungen
- fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Evermood und gesundheitsfördernde Angebote)
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5‑Tage‑Wochen
- Angebote für Mitarbeitende „Corporate Benefits“
- Zuschuss zum D‑Jobticket
- Firmenfitness (Movearound)
Der Landkreis Gifhorn ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.
Springerkraft (m/w/d) für den Einsatz in den Schulsekretariaten des Landkreises Gifhorn Arbeitgeber: Stellenanzeigen aus einem Partnerportal
Der Landkreis Gifhorn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement sorgt die Organisation für ein positives Arbeitsumfeld, das die Balance zwischen Beruf und Privatleben fördert und gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Gemeinschaft leistet.
Kontaktdaten:
Stellenanzeigen aus einem Partnerportal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Springerkraft (m/w/d) für den Einsatz in den Schulsekretariaten des Landkreises Gifhorn erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stellenanzeigen aus einem Partnerportal und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Springerkraft (m/w/d) für den Einsatz in den Schulsekretariaten des Landkreises Gifhorn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
