Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und übernehme die Verantwortung für die Verwaltung in der Volkshochschule.
- Unternehmen: Zweckverband vhs Hannover Land mit einem Fokus auf Bildung und Non-Profit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, mobiles Arbeiten, familienfreundliche Modelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre und interessante, abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung und Verwaltung in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mindestens zwei Jahre Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Position definiert die Gesamtverantwortung für die Verwaltung und Führung des Teams in der Volkshochschule Neustadt a. Rbge.
Aufgaben
- Finanz- und Rechnungswesen: Gesamtverantwortung für Haushaltsplanung und -überwachung, Analyse und Prognose zur Förderung von Handlungsempfehlungen; Koordination von Jahresabschlüssen und externen Prüfungen; Steuerangelegenheiten überwachen.
- Controlling: Einführung, Steuerung und Weiterentwicklung von Controlling‑Instrumenten; Berichterstattung gegenüber Geschäftsführung und Zweckverbandsgremien.
- Digitalisierung, Prozess‑ und Schnittstellenmanagement: Analyse von Verwaltungsprozessen, Identifikation von Optimierungspotenzialen; Einführung digitaler Verfahren zur Effizienzsteigerung; fachliche Verantwortung für Verwaltungsprogramme einschließlich Benutzerschulung.
- Teamführung und Personalentwicklung: Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams aus drei Verwaltungsspezialisten, einem IT‑Mitarbeiter und weiteren Mitarbeitenden im Gebäudemanagement; regelmäßige Teambesprechungen, Mitarbeitergespräche, Personalentwicklung und Stellenplanung.
- Interne und externe Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Stabsstellen und anderen Teamleitungen; Teilnahme an internen sowie externen Gremien und Arbeitsgruppen.
Wir erwarten von Ihnen
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder gleichwertig) in BWL, Public Management, Verwaltungswissenschaften, Nonprofit‑Management oder vergleichbar, mit fundierten betriebswirtschaftlichen Kenntnissen.
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung und Führungsverantwortung.
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und mit öffentlichen Haushalten.
- Kenntnisse in der Einführung digitaler und KI‑unterstützter Verwaltungs‑Tools und Dokumentenmanagement‑Systemen.
- Interesse und Kompetenz in der Digitalisierung von Arbeitsprozessen und deren Weiterentwicklung.
- Ausgeprägte Fähigkeit, Verwaltungs‑ und Haushaltsthemen verständlich aufzubereiten und zu kommunizieren.
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise.
- Affinität zum Bildungs‑ und Non‑Profit‑Sektor.
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
- Bereitschaft zur Reisetätigkeit in der Region Hannover.
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft, ein PKW dienstlich einzusetzen bei Kostenerstattung.
Wir bieten Ihnen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Zweckverband vhs Hannover Land.
- Betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte.
- Leistungsorientierte Bezahlung.
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle; individuellen Lösungen bei Teilzeitwünschen.
- Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Aufgabenbereich.
- Vielseitiger Gestaltungsspielraum in den Aufgaben.
- Jobticket (Deutschlandticket mit monatlichem Preis von 34,95 €).
Die vhs Hannover Land setzt sich für die Gleichstellung von Männern und Frauen ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung ist bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Weitere Informationen über die Ausschreibung erhalten Sie gerne telefonisch oder per E‑Mail. Die Bewerbungsfrist endet am.
Teamleitung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stellenanzeigen aus einem Partnerportal
Die Volkshochschule Neustadt a. Rbge. bietet Ihnen als Teamleitung Verwaltung (m/w/d) ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und einer engen Zusammenarbeit in einem engagierten Team.
Kontaktdaten:
Stellenanzeigen aus einem Partnerportal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Volkshochschule Neustadt a. Rbge. und zeig dein Interesse an der Teamleitung Verwaltung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen präsentieren kannst. Wir wollen sehen, dass du die Herausforderungen der Position verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Führungsqualitäten! Bereite Beispiele vor, wie du Teams geleitet und entwickelt hast. Das wird uns helfen, deine Eignung für die Teamleitung zu erkennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Bildungs- und Non-Profit-Sektor zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamleitung Verwaltung bist. Lass deine Leidenschaft für die öffentliche Verwaltung durchscheinen!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen Erfolgen im Finanz- und Rechnungswesen oder bei der Einführung digitaler Tools – das macht Eindruck!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Teamleitung Verwaltung. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten, dein analytisches Denkvermögen und deine Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Interesse an Digitalisierung
Da die Stelle auch die Einführung digitaler Verfahren umfasst, solltest du dich über aktuelle Trends und Tools in der digitalen Verwaltung informieren. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien in deinem zukünftigen Job nutzen würdest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen der vhs Hannover Land in den nächsten Jahren.
