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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft mit interdisziplinärer Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, Vergütung bis EG 8, familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den sozialen Wandel aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitskultur, Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft in Göttingen betreibt interdisziplinäre Forschung zu den drängenden Fragen des sozialen und politischen Wandels, mit besonderem Fokus auf Konflikten, Ungleichheit, Erosion der Demokratie und gesellschaftliche Transformationsprozesse.
Die Abteilung Ungleichheit, Transformation und Konflikt unter der Leitung von Prof. Dr. Steffen Mau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Abteilungssekretär in (m/w/d) Vollzeit (39 Std./Woche), Vergütung bis EG 8 (TVöD Bund).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation und Durchführung von internationalen Workshops und Konferenzen
- Organisation von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen für die Mitarbeitenden der Abteilung
- Unterstützung von Mitarbeitenden und Gästen der Abteilung bei offiziellen Terminen (z. B. Einwohnermeldeamt, Ausländerbehörde, Bank usw.)
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Büroarbeiten
- Vertretung der Assistentin des Direktors
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Als Arbeitgeberin strebt die Max-Planck-Gesellschaft Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt an. Wir freuen uns über Bewerber innen jeglichen Hintergrunds. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Bewerbungsfrist: 20. April 2026
Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft
Hermann-Föge-Weg 11
37073 Göttingen
Abteilungssekretär in (m/w/d) Arbeitgeber: Stellenanzeigen aus Ihrer regionalen Tageszeitung bzw. Anzeigenzeitung
Kontaktperson:
Stellenanzeigen aus Ihrer regionalen Tageszeitung bzw. Anzeigenzeitung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungssekretär in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Abteilungssekretär in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Institut in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Abteilung und ihre Projekte zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Mitarbeitenden des Max-Planck-Instituts zu vernetzen. Vielleicht kannst du sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen, die die Abteilung beschäftigen, und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in den Kontext der ausgeschriebenen Stelle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungssekretär in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Abteilungssekretär in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Wenn wir von 'Unterstützung der Abteilung' sprechen, dann zeig uns, wie du das konkret umsetzen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Lass uns gemeinsam anpacken!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenanzeigen aus Ihrer regionalen Tageszeitung bzw. Anzeigenzeitung vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte an und überlege, wie deine Rolle als Abteilungssekretär in diese Projekte passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Gespräch anschaulich zu präsentieren.
✨Sprich über Teamarbeit
Da du in einem interdisziplinären Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenarbeitest und Konflikte löst.
✨Englischkenntnisse nicht vergessen
Da die Korrespondenz auch in englischer Sprache erfolgt, sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Vielleicht gibt es im Interview eine kurze Frage auf Englisch – zeig, dass du sicher kommunizieren kannst!