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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft in Göttingen.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Vergütung bis EG 8, familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den sozialen Wandel aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft in Göttingen betreibt interdisziplinäre Forschung zu den drängenden Fragen des sozialen und politischen Wandels, mit besonderem Fokus auf Konflikten, Ungleichheit, Erosion der Demokratie und gesellschaftliche Transformationsprozesse.
Die Abteilung Ungleichheit, Transformation und Konflikt unter der Leitung von Prof. Dr. Steffen Mau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Abteilungssekretär*in (m/w/d) Vollzeit (39 Std./Woche), Vergütung bis EG 8 (TVöD Bund).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation und Durchführung von internationalen Workshops und Konferenzen
- Organisation von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen für die Mitarbeitenden der Abteilung
- Unterstützung von Mitarbeitenden und Gästen der Abteilung bei offiziellen Terminen (z. B. Einwohnermeldeamt, Ausländerbehörde, Bank usw.)
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Büroarbeiten
- Vertretung der Assistentin des Direktors
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Als Arbeitgeberin strebt die Max-Planck-Gesellschaft Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt an. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Bewerbungsfrist: 20. April 2026
Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft
Hermann-Föge-Weg 11
37073 Göttingen
www.ips.mpg.de
Abteilungssekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Stellenanzeigen aus Ihrer regionalen Tageszeitung bzw. Anzeigenzeitung
Kontaktperson:
Stellenanzeigen aus Ihrer regionalen Tageszeitung bzw. Anzeigenzeitung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungssekretär*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Abteilungssekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Institut in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Abteilung und ihre Projekte zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Max-Planck-Instituts über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen der Abteilung Ungleichheit, Transformation und Konflikt. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an den Forschungsfragen hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungssekretär*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Abteilungssekretär*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Sprich unsere Sprache!: Verwende die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Wenn wir sehen, dass du die Anforderungen verstehst und darauf eingehst, hebt das deine Bewerbung hervor und zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alle Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenanzeigen aus Ihrer regionalen Tageszeitung bzw. Anzeigenzeitung vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Max-Planck-Institut und seiner Forschung beschäftigen. Verstehe die aktuellen Projekte und Themen, die die Abteilung Ungleichheit, Transformation und Konflikt betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Rolle viel Unterstützung für Mitarbeitende und Gäste erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da die Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache erfolgt, solltest du deine Englischkenntnisse betonen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wo du in einem internationalen Kontext kommuniziert hast.