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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage Veranstaltungen und unterstütze internationale Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft mit interdisziplinärer Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den sozialen Wandel aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und Förderung von Gleichstellung und Vielfalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft in Göttingen betreibt interdisziplinäre Forschung zu den drängenden Fragen des sozialen und politischen Wandels, mit besonderem Fokus auf Konflikten, Ungleichheit, Erosion der Demokratie und gesellschaftliche Transformationsprozesse. Die Abteilung Politische Institutionen und Konflikt unter der Leitung von Prof. Dr. Ursula Daxecker sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Direktionssekretär in (m/w/d) Vollzeit (39 Std./Woche), Vergütung bis EG 8 (TVöD Bund).
Ihre Aufgaben:
- Terminmanagement und -koordination
- Veranstaltungsmanagement
- Reiseplanung und Buchung von Dienstreisen auf Grundlage des BRKG
- Betreuung internationaler Mitarbeiter innen und Gäste
- redaktionelle Bearbeitung von wissenschaftlichen Publikationen
- Anfertigen von Protokollen und Berichten
- klassische Sekretariatsaufgaben
- selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Betreuung internationaler Mitarbeiter innen und Gäste, unter anderem bei offiziellen Terminen (z. B. Einwohnermeldeamt, Ausländerbehörde, Bank usw.)
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Als Arbeitgeberin strebt die Max-Planck-Gesellschaft Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt an. Wir freuen uns über Bewerber innen jeglichen Hintergrunds. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Bewerbungsfrist: 19. April 2026
Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft
Hermann-Föge-Weg 11
37073 Göttingen
Direktionssekretär in (m/w/d) Arbeitgeber: Stellenanzeigen aus Ihrer regionalen Tageszeitung bzw. Anzeigenzeitung
Kontaktperson:
Stellenanzeigen aus Ihrer regionalen Tageszeitung bzw. Anzeigenzeitung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionssekretär in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Direktionssekretär in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Institut in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Max-Planck-Institut arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Instituts und über die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über andere offene Stellen zu informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionssekretär in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Direktionssekretär in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Wenn wir von 'Terminmanagement' sprechen, dann verwende diesen Begriff auch in deinem Text. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Stelle identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenanzeigen aus Ihrer regionalen Tageszeitung bzw. Anzeigenzeitung vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Max-Planck-Institut und dessen Forschungsbereichen auseinandersetzen. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Terminmanagement, Veranstaltungsmanagement und in der Korrespondenz unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Sprich über interkulturelle Erfahrungen
Da die Betreuung internationaler Mitarbeiter und Gäste Teil der Aufgaben ist, solltest du über deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen sprechen. Das zeigt, dass du gut in ein internationales Team passt.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle des Direktionssekretärs und wie der Erfolg in dieser Position gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und Engagement.