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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage Veranstaltungen und unterstütze internationale Mitarbeiter*innen.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft in Göttingen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Policies und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und gestalte den sozialen Wandel aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariatsbereich und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft in Göttingen betreibt interdisziplinäre Forschung zu den drängenden Fragen des sozialen und politischen Wandels, mit besonderem Fokus auf Konflikten, Ungleichheit, Erosion der Demokratie und gesellschaftliche Transformationsprozesse.
Die Abteilung Politische Institutionen und Konflikt unter der Leitung von Prof. Dr. Ursula Daxecker sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Direktionssekretär*in (m/w/d) Vollzeit (39 Std./Woche), Vergütung bis EG 8 (TVöD Bund).
Ihre Aufgaben:
- Terminmanagement und -koordination
- Veranstaltungsmanagement
- Reiseplanung und Buchung von Dienstreisen auf Grundlage des BRKG
- Betreuung internationaler Mitarbeiter*innen und Gäste
- Redaktionelle Bearbeitung von wissenschaftlichen Publikationen
- Anfertigen von Protokollen und Berichten
- Klassische Sekretariatsaufgaben
- Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Betreuung internationaler Mitarbeiter*innen und Gäste, unter anderem bei offiziellen Terminen (z. B. Einwohnermeldeamt, Ausländerbehörde, Bank usw.)
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Als Arbeitgeberin strebt die Max-Planck-Gesellschaft Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt an. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Bewerbungsfrist: 19. April 2026
Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft
Hermann-Föge-Weg 11
37073 Göttingen
www.ips.mpg.de
Direktionssekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Stellenanzeigen aus Ihrer regionalen Tageszeitung bzw. Anzeigenzeitung
Kontaktperson:
Stellenanzeigen aus Ihrer regionalen Tageszeitung bzw. Anzeigenzeitung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionssekretär*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Direktionssekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Institut in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Abteilung und ihre Projekte zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Max-Planck-Instituts zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Forschungsprojekte des Instituts und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Terminmanagement und Veranstaltungsorganisation dazu beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Motivation und Begeisterung für die Stelle direkt zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionssekretär*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Übersichtlichkeit schadet nie!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Wenn wir von 'Terminmanagement' sprechen, dann verwende diesen Begriff auch in deinem Text. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenanzeigen aus Ihrer regionalen Tageszeitung bzw. Anzeigenzeitung vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft beschäftigen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte an und verstehe die Schwerpunkte der Abteilung Politische Institutionen und Konflikt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Aufgaben wie Terminmanagement, Veranstaltungsorganisation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfolgreich bewältigen kannst. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Fähigkeiten eingehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Für ein Interview in einem akademischen Umfeld ist eine gepflegte, professionelle Erscheinung wichtig. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache – das hinterlässt einen guten Eindruck!