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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anwendungsprogramme und unterstütze bei der EDV-Nutzerbetreuung.
- Arbeitgeber: Wir sind eine öffentliche Dienststelle, die sich mit Migration und Einbürgerung beschäftigt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Integration von Menschen in Deutschland bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder IT, sowie sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 30.04.2025 über unser digitales Bewerberportal einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fachadministrator/-in (m/w/d) für das Referat 44 - Ausländerwesen in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Aus dienstlichen Gründen nicht teilzeitfähig. Das Referat "Ausländerwesen“ ist für eine Vielzahl von Angelegenheiten im Bereich Migration und Einbürgerung zuständig, insbesondere für die Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln sowie der Zustimmung, der bei den deutschen Auslandsvertretungen beantragten Visa und für die Einbürgerungen in den deutschen Staatsverband.
IHRE AUFGABEN
- Fachadministration für diverse Anwendungsprogramme (ADVIS, Einbürgerung etc.), sowie der Erstellung von Berechtigungskonzepten
- EDV Nutzerbetreuung in der Außenstelle Buchenau
- Betreuung der Hardware (Monitore, PC, Drucker, Scanner, Laptops) der Software und des Kassenautomaten
- IuK-Verbindungsperson und Internetredakteur des Referates 44
- Stellvertretung des Fachadministrators des Ref. 45 (Asylwesen)
- Einführung digitale Akte im Einbürgerungsbereich
IHR PROFIL
- Beschäftigte/-r mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. mit erfolgreich abgeschlossener Fachprüfung I (BL I) oder Beamte/-innen der zweiten Qualifikationsebene (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/-in, IT-Administrator/-in oder einen ähnlichen abgeschlossenen Ausbildungszweig
- gute Vorkenntnisse im administrativen Bereich
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, etc.)
- motivierte, selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- erforderlich sind deutsche fachkundige Sprachkenntnisse mindestens der Stufe C1
UNSER ANGEBOT
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD VKA
- Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
- Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub + 24./31.12
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
WIR BIETEN ZUSÄTZLICH
- umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Homeoffice, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente
Unsere Dienststelle finden Sie in der Industriestraße 10 in 82256 Fürstenfeldbruck. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Ihr Ansprechpartner im Fachbereich: Herr Epp, Tel. 08141/519 477. Bewerbungen bis zum 30.04.2025 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.
Diese Ausschreibung wird betreut von: Frau Kieser, Tel. 08141 / 519 5576, E-mail: bewerbungen@lra-ffb.de. Referenz-Nr.: 2025/44/47. Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO.
Fachadministrator/-in (m/w/d) Arbeitgeber: stellenanzeigen.de
Kontaktperson:
stellenanzeigen.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachadministrator/-in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben im Referat 44 - Ausländerwesen. Verstehe die verschiedenen Anwendungsprogramme, die du betreuen wirst, wie ADVIS und die digitale Akte. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Referats. Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in der EDV-Nutzerbetreuung und im Umgang mit Standardsoftware zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Motivation und Verantwortungsbewusstsein. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Stelle und dem Referat verdeutlichen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen, den Job zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachadministrator/-in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Fachadministrators im Referat 44 wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine Kenntnisse in der Verwaltung und im Umgang mit Standardsoftware.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ein und erwähne deine Sprachkenntnisse.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 30.04.2025 über das digitale Bewerberportal einzureichen. Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, um einen reibungslosen Bewerbungsprozess zu gewährleisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei stellenanzeigen.de vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Fachadministration im Bereich Ausländerwesen hat, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Verfahren vertraut machen. Informiere dich über die gängigen Anwendungsprogramme wie ADVIS und die Abläufe bei der Erteilung von Aufenthaltstiteln.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in der allgemeinen Standardsoftware, insbesondere Word und Excel, demonstrieren kannst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Hebe deine selbstständige Arbeitsweise hervor
Die Stelle erfordert eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit selbstständig Projekte oder Aufgaben erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Stelle Fragen, die dein Interesse an Chancengleichheit und Inklusion zeigen, und wie das Unternehmen diese Prinzipien in der täglichen Arbeit umsetzt.
