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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von HR-Prozessen und Unterstützung der Mitarbeiter im gesamten Employee Lifecycle.
- Arbeitgeber: Der Verband der Privaten Krankenversicherung vertritt über 35 Millionen Versicherte im deutschen Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, kostenloses Deutschlandticket und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse in einem dynamischen Team und profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten in einer kollegialen Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Personalbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büros im Kölner Süden mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen. Mit unseren kompetenten und engagierten Mitarbeitern sind wir bestens auf die Herausforderungen der Zukunft vorbereitet. Verstärken Sie unser Team in Köln in Vollzeit (38h/Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als HR-Administrator (w/m/div.)
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Betreuung der Fach- & Führungskräfte entlang des Employee Lifecycles in allen HR-relevanten operativen Fragestellungen und Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger, Banken u.a.
- Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten der Mitarbeiter in unserem Personalmanagementsystem (P&I / Loga 3)
- Durchführung von personellen Maßnahmen unter Berücksichtigung von gesetzlichen, arbeitsvertraglichen & personellen Voraussetzungen
- Vertretung der Interessen des Personalbereiches sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in betriebsverfassungsrechtlichen Angelegenheiten
- Abwicklung der laufenden Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zur Vertragsbeendigung
- Aktive Beteiligung an der Optimierung von Prozessen und Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrungen im Personalbereich
- Spaß an dem Umgang mit Personalmanagementsystemen
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit einem sicheren und überzeugenden Auftreten sowie einer guten Kunden- & Serviceorientierung und einer Hands-on-Mentalität
- Eine analytische Denkweise und die Fähigkeit, in Prozessen zu denken
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiche und langfristige Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege, Spielraum für eigene Ideen und die Gestaltung von Prozessen
- Konstruktive und kollegiale Atmosphäre
- Gelebtes Weiterbildungsangebot
- Flexibles Arbeitszeitmodell, Gleitzeit
- Option des mobilen Arbeitens (z.B. im Homeoffice)
- Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Corporate Benefits
- Kostenloses Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub
- Zentral im Kölner Süden, moderne Architektur der Cologne Oval Offices (COO)
Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, nutzen Sie hierfür bitte unser Bewerberportal: Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Gustav-Heinemann-Ufer 74 c • 50968 Köln www.pkv.de
HR-Administrator (w/m/div.) Arbeitgeber: stellenanzeigen.de
Kontaktperson:
stellenanzeigen.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Administrator (w/m/div.)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Private Krankenversicherung und ihre Rolle im deutschen Gesundheitswesen. Ein gutes Verständnis der Branche wird dir helfen, in Gesprächen mit den Fach- und Führungskräften zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Verbands der Privaten Krankenversicherung. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Administrator-Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Optimierung von HR-Prozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytische Denkweise und Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten in persönlichen Gesprächen. Übe, wie du komplexe HR-Themen einfach und verständlich erklären kannst, um dein sicheres und überzeugendes Auftreten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Administrator (w/m/div.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. und seine Rolle im deutschen Gesundheitswesen. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Personalbereich hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Personalmanagementsystemen und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle als HR-Administrator interessierst. Gehe auf deine Erfahrungen ein und wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein frühestmöglicher Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei stellenanzeigen.de vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position des HR-Administrators stark auf Personalmanagement und rechtliche Aspekte fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen und dem Employee Lifecycle vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wirst du viel mit Fach- und Führungskräften sowie externen Partnern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klar und überzeugend über deine Erfahrungen sprichst und zeigst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor
Die Fähigkeit, analytisch zu denken und Prozesse zu verstehen, ist entscheidend für diese Position. Bereite Beispiele vor, in denen du analytische Fähigkeiten eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen zu verarbeiten und fundierte Entscheidungen zu treffen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige während des Interviews dein Interesse an der Privaten Krankenversicherung und deren Rolle im deutschen Gesundheitswesen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen in der Branche, um zu zeigen, dass du gut informiert bist und dich aktiv mit dem Unternehmen auseinandersetzt.
