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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Vertriebsteam im Backoffice und kümmerst dich um den Empfang von Besuchern.
- Arbeitgeber: UGW Sales GmbH ist ein erfahrenes Unternehmen, das seit 30 Jahren Kunden aus verschiedenen Branchen betreut.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, mobiles Arbeiten, Bike-Leasing und kostenlose Snacks warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten mit namhaften Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume und eine sonnige Dachterrasse sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
UGW Sales GmbH sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) – Backoffice Vertrieb und Empfang in Wiesbaden. Du freust Dich darauf, Teil eines starken Teams zu werden, hast Lust auf vielfältige Projekte, innovative Kunden und deren Produkte und willst ein Teil des Erfolges werden.
Deine Aufgaben:
- Backoffice: Betreuung von personalgestützten Vertriebsprojekten
- Tägliche Kommunikation mit dem Vertriebsaußendienst
- Datenpflege in CRM-Systemen
- Erstellung und Auswertung von Vertriebsreports
- Organisation von Vertriebsmeetings und Schulungen
Empfang:
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Postbearbeitung
- Ausstattung der Konferenzräume bei Meetings
- Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Deine Kenntnisse:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise bringst Du erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung und/oder Vertriebsassistenz mit
- Du bist kommunikativ und hast ein gutes Maß an Durchsetzungskraft
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
- Verbindlichkeit, Eigenmotivation und Offenheit sind für Dich selbstverständlich
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office365, insbesondere mit Excel
Wir bieten Dir:
- Eine unbefristete Anstellung, geregelte Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und eine gute Work-Life Balance
- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit namhaften Kunden aus den Bereichen FMCG, Gebrauchsgüter und Dienstleistungen
- Eine zielgerichtete Förderung der persönlichen Skills
- Moderne und verkehrsgünstig gelegene Büroräume
- Bike-Leasing, Zuschüsse zum Deutschlandticket sowie weitere Corporate Benefits
- Kostenfreie Getränke, Snacks und Zuschüsse zum Mittagessen
- Eine sonnige Dachterrasse für die Auszeit zwischendurch und für unsere Firmenevents
Hast Du Interesse? Dann bewirb Dich jetzt bei uns. Wir freuen uns über Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung sowie zu Deinem möglichen Eintrittstermin. Falls Du vorab noch Fragen hast, stehen wir Dir gerne telefonisch zur Verfügung.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Backoffice Vertrieb und Empfang Arbeitgeber: stellenanzeigen.de
Kontaktperson:
stellenanzeigen.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Backoffice Vertrieb und Empfang
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder sogar bei UGW Sales GmbH arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Kunden von UGW Sales GmbH informierst. Zeige, dass du Interesse an den Produkten und Dienstleistungen hast und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du noch keine Berufserfahrung hast, suche nach Praktika oder Werkstudentenstellen im Bereich Vertrieb oder Kundenbetreuung. Diese Erfahrungen können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Rolle als kaufmännischer Mitarbeiter ist es wichtig, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Organisationstalente unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Backoffice Vertrieb und Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die UGW Sales GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice Vertrieb und Empfang wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Praktika oder Werkstudententätigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und deine Motivation ein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei stellenanzeigen.de vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Backoffice und Empfang. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Kundenbetreuung und Vertriebsassistenz dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Die Fähigkeit, auch in stressigen Momenten den Überblick zu behalten, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
✨Sei offen und motiviert
Verbindlichkeit und Eigenmotivation sind wichtige Eigenschaften für diese Rolle. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv in das Team einzubringen.
