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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten und erteile Auskünfte im Amt für Soziales und Teilhabe.
- Arbeitgeber: Das Amt für Soziales und Teilhabe in Stuttgart bietet vielfältige soziale Leistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und ein kostenloses Deutschlandticket warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur sozialen Teilhabe in Stuttgart bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Das Amt für Soziales und Teilhabe organisiert mit derzeit ca. 650 Mitarbeitenden vielfältige soziale Leistungen in der Landeshauptstadt Stuttgart. In sieben Abteilungen leisten motivierte und engagierte Teams einen wichtigen Beitrag für die soziale und gesellschaftliche Teilhabe aller Stuttgarter/-innen.
In der Zentralaktei werden derzeit auf ca. 18.000 laufenden Metern an drei Standorten 37 unterschiedliche Aktenarten aus den Aufgabenbereichen des Amtes für Soziales und Teilhabe und des Jugendamts geführt.
Ein Job, der Sie begeistert:
- Das genaue und verantwortliche Führen der Karteikarten im zugewiesenen Buchstabenbereich streng nach Alphabet gehört zu Ihren Aufgaben.
- Sie erteilen Auskünfte an städtische Dienststellen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
- Sie bereiten die von den Dienststellen zugesandten Akten für die Ablage vor.
- Zu Ihren Aufgaben zählt das Aussortieren der für das Stadtarchiv bestimmten Karteikarten zur Vernichtung bzw. zur Abgabe an das Stadtarchiv mit Ablauf der Aufbewahrungsfristen.
- Sie unterstützen bei der Ablage und beim Aussortieren der Akten.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene, anerkannte dreijährige Ausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf.
- Ausgezeichnete Kenntnisse des Alphabets sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe und ausdauernde Konzentrationsfähigkeit.
- Genaue und absolut zuverlässige Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Gute Umgangsformen und sicheres Auftreten im Telefon- und Mailverkehr.
- Sehr gute körperliche Verfassung und Schwindelfreiheit zum Besteigen von Leitern bei Regalhöhen von 2,90 Metern und die Fähigkeit zur Entnahme von Stehsammlern mit einem Gewicht von ca. 5 kg.
Freuen Sie sich auf:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV.
- Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich.
- Vergünstigtes Mittagessen.
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.
Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Antje Warnath unter 0711 216-62807 oder antje.warnath@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Judith Wolter unter 0711 216-59034 oder judith.wolter@stuttgart.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Mitarbeiter/-in Archiv (m/w/d) Arbeitgeber: stellenanzeigen.de
Kontaktperson:
stellenanzeigen.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Archiv (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Anforderungen im Amt für Soziales und Teilhabe. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, in einem Vorstellungsgespräch gezielt zu zeigen, wie du zur Effizienz des Archivs beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Amtes in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Konzentrationsfähigkeit und Genauigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an der sozialen Teilhabe und den Werten des Amtes. Eine persönliche Verbindung zu den Zielen der Organisation kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Archiv (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Mitarbeiter/-in im Archiv darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, die für die Arbeit im Archiv wichtig sind, wie z.B. deine Ausbildung und deine Kenntnisse im Umgang mit Akten.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und fehlerfrei sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei stellenanzeigen.de vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Stelle, insbesondere das Führen von Karteikarten und die Ablage. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Datenschutz
Da du Auskünfte an städtische Dienststellen erteilen musst, ist es wichtig, ein grundlegendes Verständnis für datenschutzrechtliche Bestimmungen zu haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesem Thema zu beantworten.
✨Konzentrationsfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert eine hohe Konzentrationsfähigkeit. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Aufgaben umgegangen bist, die Genauigkeit und Ausdauer erforderten.
✨Sicheres Auftreten im Gespräch
Gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten sind wichtig, besonders im Telefon- und Mailverkehr. Übe, wie du dich in einem Vorstellungsgespräch präsentierst, um selbstbewusst aufzutreten.
