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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Abteilungsleiter und unterstütze bei Personalfragen und -prozessen.
- Arbeitgeber: Das DLR ist ein innovatives Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt mit 11.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit Robotik und Mechatronik in einem inspirierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder gleichwertige Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bevorzugte Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Oberpfaffenhofen
Eintrittsdatum: 01.06.2025
Karrierestufe: Absolventinnen & Absolventen, Berufserfahrene
Beschäftigungsgrad: Vollzeit, Teilzeit
Dauer der Beschäftigung: 2 Jahre
Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).
Das Institut für Robotik und Mechatronik entwickelt Roboter, die es Menschen ermöglichen, wirkungsvoller, effektiver und sicherer mit der Umwelt zu interagieren.
Das erwartet dich:
- Beraten der Abteilungsleiter bei der Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen sowie der Mitarbeitenden am Institut
- Erarbeiten von Stellen-/Tätigkeitsbeschreibungen unter Berücksichtigung der Entgeltordnung des TVöD
- Erstellen interner/externer Stellenangebote unter Beachtung geltender Betriebsvereinbarungen
- Vorbereiten von Einstellungen und Vertragsverlängerungen (Wissenschaftler, administrative Mitarbeitende, Techniker, Doktoranden, Stipendiaten, studentische Aushilfen, Bacheloranden, Masteranden, Gastwissenschaftler) unter Beachtung geltender Betriebsvereinbarungen
- Vorbereiten von Höher- und Umgruppierungen sowie von Anträgen auf Zulagen unter Berücksichtigung der Vergabekriterien des DLR und des Instituts sowie der Quote
- Erstellen von qualifizierten Arbeitszeugnissen nach Vorgabe des jeweiligen Abteilungsleiters
- Planung der Belegung der Büros nach Bedarf und unter Berücksichtigung von Wünschen der Mitarbeitenden
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildung oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Beherrschung der Microsoft-Office-Produkte
- Kenntnisse im TVöD sowie im Arbeitsrecht
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung und die Fähigkeit, sich in ein gut organisiertes Team einzugliedern
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und gute Englischkenntnisse (B1-/B2-Niveau)
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 1441) beantwortet dir gerne: Roland Unterhinninghofen Tel.: +49 8153 28-2163
Mitarbeiter/in (w/m/d) - administrative Personalarbeit Arbeitgeber: stellenanzeigen.de
Kontaktperson:
stellenanzeigen.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (w/m/d) - administrative Personalarbeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im DLR oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich der Personalarbeit und des Arbeitsrechts, insbesondere im öffentlichen Dienst. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Herausforderungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Personalsachbearbeitung und zu deiner bisherigen Berufserfahrung durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Fähigkeiten in Microsoft Office und deine Kenntnisse im TVöD konkret demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone in Gesprächen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und wie du dazu beitragen kannst, die Abteilung effektiv zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (w/m/d) - administrative Personalarbeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der administrativen Personalarbeit interessierst. Zeige auf, wie deine Interessen und Fähigkeiten mit den Zielen des DLR übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie deine Kenntnisse im TVöD und Arbeitsrecht. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein bekannt ist, und achte auf eine korrekte Grammatik und Rechtschreibung.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem positiven Ausblick. Drücke deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch aus und betone, dass du bereit bist, zur Weiterentwicklung des Instituts beizutragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei stellenanzeigen.de vorbereitest
✨Informiere dich über das DLR
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt informieren. Verstehe die Mission, die Werte und die aktuellen Projekte des DLR, insbesondere im Bereich Robotik und Mechatronik. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht
Da die Stelle Kenntnisse im TVöD und Arbeitsrecht erfordert, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder spezifische Herausforderungen in der Rolle beziehen. Fragen zeigen dein Interesse und helfen dir, mehr über die Position und das Team zu erfahren.
