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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Kundenanfragen und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen in Baden-Württemberg für die öffentliche Hand.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Exzellente Verkehrsanbindung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Hand – dazu gehören u.a. Verwaltungen, Kommunen und Ministerien. Wir ermöglichen den Verwaltungen mit unseren Lösungen/Systemen und zugehörigen Dienstleistungen die Durchführung der Beschaffung auf elektronischem Weg (eVergabe). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Innendienst.
In dieser Rolle übernehmen Sie wichtige organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben- Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Statistiken
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Innendienst oder in einer ähnlichen Rolle von Vorteil
- Idealerweise erste Erfahrungen mit Ausschreibungen und Vergabemanagementsystemen – dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag TV-L
- 30 Urlaubstage und zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12.)
- Flexible Einteilung der Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Gezielte und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- Attraktive Altersvorsorge sowie eine ausgezeichnete Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Zuschuss zu Kindergarten und Ferienbetreuung)
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit einer Firmenfitnesskooperation und JobRad
- Exzellente öffentliche Nahverkehrsanbindung und hohe Restaurantdichte im Stuttgarter Westen
Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!
Sie haben Fragen? Frau Sabine Flexer / Abteilungsleitung Vergabe Telefon: 0711 66601-119 s.flexer@staatsanzeiger.de
Bitte schicken Sie uns im ersten Schritt Ihren Lebenslauf über den „Jetzt bewerben“-Button zu.
Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Personalreferentin Sophie Aßel Breitscheidstraße 69, 70176 Stuttgart Telefon 0711.66601-142 personal@staatsanzeiger.de www.unternehmen.staatsanzeiger.de/karriere
Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst Bereich Vergabe Arbeitgeber: stellenanzeigen.de
Kontaktperson:
stellenanzeigen.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst Bereich Vergabe
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Vertriebsinnendienst arbeiten oder Erfahrungen in der Vergabe haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich eVergabe. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen internen Abteilungen und externen Partnern kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst Bereich Vergabe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Staatsanzeiger und seine Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position im Vertriebsinnendienst hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Innendienst.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.
Bewerbung einreichen: Nutze den 'Jetzt bewerben'-Button auf der Website des Staatsanzeigers, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei stellenanzeigen.de vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Innendienst oder mit Ausschreibungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über den Staatsanzeiger und seine Produkte. Zeige im Gespräch, dass du die Mission und die Dienstleistungen des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele zu erreichen.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle organisatorische Aufgaben umfasst, sei bereit, deine eigenen organisatorischen Fähigkeiten zu erläutern. Du könntest Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Fristen überwacht hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Hebe hervor, wie wichtig Teamarbeit für dich ist. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
