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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufenthaltstitel, Passdokumente und Anträge in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Ausländerbehörde bietet eine wichtige Rolle in der Integration und Verwaltung von Migranten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, mobile Arbeit und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Menschen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Kaufleute für Büromanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig; Bewerbungen bis 25.05.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter-/in (m/w/d) in der Ausländerbehörde für das Referat 44 - Ausländerwesen in Vollzeit oder auch 2 Teilzeitkräfte, wobei eine Wochenarbeitszeit von 39 Stunden erreicht werden und eine Besetzung am Nachmittag sichergestellt werden muss.
IHRE AUFGABEN
- Erteilung, Verlängerung und Übertragung von Aufenthaltstiteln, Überprüfung von Aufenthaltsrechten
- Ausstellung und Verlängerung von Passdokumenten
- Bearbeitung von Anträgen in Zusammenhang mit Wohnsitzauflagen
- Durchführung von Sicherheitsbefragungen
- Erstattung von Strafanzeigen und Weiterverarbeitung von Straftatmitteilungen
- Abwicklung von intensiven Parteiverkehr
IHR PROFIL
- Beschäftigte/-r mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten bzw. mit erfolgreich abgeschlossener Fachprüfung I (BL I) oder Beamte/-innen der zweiten Qualifikationsebene, abgeschlossene Ausbildung Kaufleute für Büromanagement mit Wahlqualifikation 9 und 10
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten sowie soziale und interkulturelle Kompetenz, ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Initiativbereitschaft und Eigenständigkeit
- gute EDV-Kenntnisse im MS-Office Bereich und die Bereitschaft zur Bildschirmarbeit (zur Anwendung kommen auch Fachprogramme z. B. ADVIS)
UNSER ANGEBOT
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD VKA
- Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
- Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub + 24./31.12, Faschingsdienstag frei
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
WIR BIETEN ZUSÄTZLICH
- umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebsrente, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss
- Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenlosen E-Ladesäulen.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Bewerbungen bis zum 25.05.2025 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.
Sachbearbeiter-/in (m/w/d) in der Ausländerbehörde Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: stellenanzeigen.de
Kontaktperson:
stellenanzeigen.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter-/in (m/w/d) in der Ausländerbehörde Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Verstehe, welche Fähigkeiten besonders gefragt sind, wie z.B. Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz, und überlege dir, wie du diese in einem persönlichen Gespräch hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Ausländerbehörde und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Konfliktlösung und Kommunikation. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Initiative, indem du dich über aktuelle Entwicklungen im Ausländerrecht informierst. Dies zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern auch deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden und auf dem Laufenden zu bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter-/in (m/w/d) in der Ausländerbehörde Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter/in in der Ausländerbehörde genannt werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und EDV-Kenntnisse im MS-Office-Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 25.05.2025 über das digitale Bewerberportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei stellenanzeigen.de vorbereitest
✨Informiere dich über die Ausländerbehörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Aufgaben und die Struktur der Ausländerbehörde informieren. Verstehe die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, und sei bereit, deine Kenntnisse über Aufenthaltstitel und die relevanten Gesetze zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du Konflikte gelöst hast und wie du zur Zusammenarbeit im Team beigetragen hast.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Erwarte, dass dir praktische Fragen zu den Aufgaben eines Sachbearbeiters gestellt werden, wie z.B. die Bearbeitung von Anträgen oder die Durchführung von Sicherheitsbefragungen. Überlege dir, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, und bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit ein.
✨Zeige deine Eigeninitiative
Die Stelle erfordert Selbstständigkeit und Eigenverantwortung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
