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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Unterstützung bei Messen und Events sowie Buchhaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: IMTB ist ein innovatives Beratungsunternehmen, das den öffentlichen Sektor bei der digitalen Transformation unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und kontinuierliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Spannende Projekte, schnelle Verantwortung und eine freundliche Teamatmosphäre warten auf dich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und Teamarbeit sind Teil unserer Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Der Name IMTB steht für Informationen, Menschen und Technik in Bewegung. Wir sind ein innovatives, auf den öffentlichen Sektor spezialisiertes Beratungsunternehmen und begleiten seit 2006 deutschlandweit erfolgreich im öffentlichen Sektor bei der Digitalen Transformation. Wir legen großen Wert auf die Qualität unserer Arbeit und erreichen dadurch kontinuierlich eine hohe Kundenzufriedenheit. Unser Leistungsspektrum reicht von Organisationsberatung, Prozessmanagement, E-Akte- und Vergabeberatung bis hin zur Einführung komplexer Digitaler Services und der Erstellung von Tools für Schulungen und Veränderungsbegleitung.
Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Terminkoordination der Geschäftsführung (Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen).
- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Messen und Events und erstellst bzw. überarbeitest Werbematerialien (Flyer, Broschüren etc.).
- Zu deinen Aufgaben zählt insbesondere die Vorbereitung der Buchhaltung; du erstellst Leistungsnachweise und Rechnungen und stimmst dich hierzu eigenständig mit dem Team ab.
- Perspektivisch unterstützt du die Projektleiter innerhalb des Projektcontrollings und im Bereich der Projektorganisation; du verantwortest das Controlling von Rahmenvertragsprojekten.
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Datenbankpflege, Posteingang/-ausgang) und koordinierst externe Dienstleistungen (Reparaturen und Instandhaltung).
Profil
- Du hast eine abgeschlossene (büro-)kaufmännische Ausbildung und konntest schon Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen und hast keine Schwierigkeiten, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
- Dein selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigeninitiative zeichnet dich aus.
- Du hast Freude an politischen und digitalen Themen und möchtest dein Wissen kreativ anwenden.
- Kunden- und Qualitätsorientierung haben für dich einen sehr hohen Stellenwert.
- Teamorientiertes Arbeiten und offene Kommunikation zählen zu deinen Stärken.
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und spannende Projektsituationen.
- Eine gute Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice.
- Die Chance, schnell Verantwortung zu übernehmen und eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Kontinuierliche Weiterbildung, berufliche Weiterentwicklung und eine attraktive Gehaltsstruktur.
- Die freundliche und kollegiale Atmosphäre bei der IMTB wirst du regelmäßig beim Arbeiten sowie bei unseren Firmenfeiern und Teambuildings erleben.
Kontakt
Bei Fragen melde dich gerne unter recruiting_bmc@imtb.de
Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Stellenonline
Kontaktperson:
Stellenonline HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zur IMTB haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im öffentlichen Sektor, insbesondere im Bereich der digitalen Transformation. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in ähnlichen Positionen gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du dabei eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Erkläre, warum du gerne in dieser Rolle arbeiten möchtest und wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst, um das Team zu unterstützen und die Unternehmensziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über IMTB und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die digitale Transformation im öffentlichen Sektor zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistentin der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von IMTB passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenonline vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistentin der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich bei der Terminkoordination, der Buchhaltung oder der Büroorganisation gearbeitet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit und offene Kommunikation wichtige Aspekte der Stelle sind, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da das Unternehmen im Bereich digitale Transformation tätig ist, solltest du deine Begeisterung für digitale Themen und Technologien betonen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich in neue Systeme einarbeiten kannst und welche digitalen Tools du bereits genutzt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei IMTB zu erfahren. Frage nach den Teambuilding-Aktivitäten oder der Unterstützung für kontinuierliche Weiterbildung. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Engagement für die Unternehmenswerte.
