Order Management / Mitarbeiter Auftragsabwicklung(m/w/d)
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Order Management / Mitarbeiter Auftragsabwicklung(m/w/d)

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Karlsruhe Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Aufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung.
  • Arbeitgeber: Acondistec ist ein führender Distributor für innovative IT- und Energielösungen in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 13. Monatsgehalt, flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Unternehmensvorteile.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen in einem wachsenden Unternehmen ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Order Management.
  • Andere Informationen: Freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

ÜBER ACONDISTEC Advise CONnect DIStribute - Als Distributor für zukunftsfähige IT-, Solar-, Energiespeicher und EV-Charging-Lösungen für den B2B-Markt arbeitet unser Team an insgesamt vier Standorten in Deutschland. In einem freundschaftlichen Miteinander unterstützen wir tatkräftig unsere Kunden bei ihren vielfältigen Anforderungen, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Als Deutschlands langjähriger, führender Huawei Distributor im Bereich Enterprise Business nehmen wir unsere Verantwortung ernst, die Digitalisierung und Dekarbonisierung in Deutschland mit Know-how und Spaß an der Sache voranzutreiben.

Du hast bereits Berufserfahrung im Order Management gesammelt und suchst einen Arbeitsplatz, in dem Deine Ideen willkommen sind? Dann werde Teil eines erfolgreichen und solide wachsenden Unternehmens in der Zukunftsbranche! Zur Verstärkung unseres Teams in St. Leon-Rot suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittsdatum in Vollzeit einen Mitarbeiter (w/m/d) als ORDER MANAGER (m/w/d).

DEIN NEUES AUFGABENFELD

  • Du betreust die Aufträge in Absprache mit dem Vertrieb sowie der Logistik bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung gegenüber dem Kunden (Lieferschein, Rechnung).
  • Im Rahmen deiner Tätigkeit koordinierst du die einzubeziehenden internen Schnittstellen (Vertrieb, Einkauf, Hersteller, Logistik) mit dem Ziel einer termingerechten Auslieferung unserer Aufträge und einer optimalen Kundenbetreuung.
  • Verantwortung für die gesamte Bestellabwicklung von Serviceleistungen, Lizenzen und Produkten.
  • Du aktivierst die Service-Aufträge und stimmst Dich hier mit dem Kunden ab bis hin zur vollständigen Auslieferung.
  • Du bist für die Nachverfolgung der platzierten Bestellungen verantwortlich und behältst die Termintreue unserer Aufträge im Blick.
  • Weiterhin unterstützt du neue Prozesse innerhalb des Order Managements sowie bei anfallenden Inventuren.
  • Du bist Ansprechpartner für Kunden, Vertrieb und Hersteller sowie internen Abteilungen und kümmerst Dich hierbei auch um Kundenreklamationen.
  • Im Rahmen Deiner Tätigkeit findest Du kundenorientierte Lösungen und leitest gegeben Falls präventive Maßnahmen ein.

DAS BRINGST DU MIT

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Idealerweise hast Du Erfahrung im Order Management.
  • Kenntnisse im Umgang mit ABAS (ERP-System) von Vorteil.
  • Dein Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel) ist versiert.
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
  • Enthusiasmus und eine nach vorwärts gerichtete Kundenorientierung.
  • Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit verhandlungssicheren Deutsch- und sicheren Englischkenntnissen.
  • Du arbeitest gerne im Team und legst Wert auf eine ergebnisorientierte Zusammenarbeit.

DAS BIETEN WIR DIR

  • Wir bieten Dir eine unbefristete Anstellung in unserem wachsenden Unternehmen.
  • Ein attraktives Vergütungsmodell und Benefits: 13. Monatsgehalt, eine großzügige Urlaubsregelung, betriebliche Altersvorsorge, private Unfallversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, Fahrtkostenzuschuss, Jobrad, Option auf hybrides Arbeiten.
  • Du genießt ein professionelles Onboarding mit umfassender Einarbeitung im Order Management-Team.
  • Wir bieten Freiräume, um eigene Ideen einzubringen und Dich beruflich weiterzuentwickeln.
  • Unsere Unternehmenskultur ist partnerschaftlich: flache Hierarchien, „offene Türen“ und kurze Entscheidungswege.
  • Wir pflegen ein freundschaftliches Miteinander und organisieren regelmäßige Team-Events.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an jobs@acondistec.de.

Order Management / Mitarbeiter Auftragsabwicklung(m/w/d) Arbeitgeber: Stellenonline

Acondistec ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in St. Leon-Rot eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld bietet. Mit attraktiven Vergütungsmodellen, umfangreichen Benefits und einer partnerschaftlichen Unternehmenskultur, die flache Hierarchien und offene Türen fördert, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und aktiv zur Digitalisierung und Dekarbonisierung in Deutschland beizutragen.
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Kontaktperson:

Stellenonline HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Order Management / Mitarbeiter Auftragsabwicklung(m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Produkte und Dienstleistungen von Acondistec. Ein tiefes Verständnis der IT-, Solar- und Energiespeicherlösungen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du die Branche und das Unternehmen gut kennst.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Acondistec über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Order Management zu teilen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du für Kunden entwickelt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen und Kunden erfordert, ist es wichtig, dass du klar und überzeugend kommunizieren kannst, um deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Order Management / Mitarbeiter Auftragsabwicklung(m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Order Management
Kenntnisse im Umgang mit ABAS (ERP-System)
Versierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel)
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Kundenorientierung
Kommunikationsstärke
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Sichere Englischkenntnisse
Teamfähigkeit
Ergebnisorientierte Zusammenarbeit
Problemlösungsfähigkeiten
Organisationstalent

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Acondistec und deren Dienstleistungen im Bereich IT, Solar und Energiespeicher. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Order Management hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Kundenbetreuung und deine Fähigkeiten im Umgang mit ERP-Systemen wie ABAS.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Acondistec arbeiten möchtest. Gehe auf deine Begeisterung für die Digitalisierung und Dekarbonisierung ein und zeige, wie du zur Unternehmensmission beitragen kannst.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenonline vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Order Management, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Kenntnisse über das Unternehmen

Recherchiere Acondistec und deren Rolle als Distributor im IT- und Energiesektor. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Stelle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und zur Kundenbetreuung verdeutlichen. Zeige, dass du in der Lage bist, Lösungen für Kundenanliegen zu finden.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Order Management oder nach Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im Unternehmen.

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