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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Familienunternehmen im gewerblichen Handel mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und Fitnessangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmenskommunikation und erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2-5 Jahre Erfahrung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Mittwoch in Teilzeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein mittelständisches Familienunternehmen und bedeutender Marktteilnehmer im gewerblichen Handel und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit von Mo-Mi (24 Std/Woche):
- Unterstützung des Managements bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Führen und Überwachen der Terminplanung
- Schreiben von Protokollen
- Organisation in- und externer Veranstaltungen sowie die Terminkoordination und Reiseablaufplanung
- Mitwirken an der Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Belegschaft
- Erstellung von Berichten und Power-Point-Präsentationen
- Verwalten des Sachversicherungsbereichs als Schnittstelle zum Versicherungsmakler
- Rechnungsprüfung für die Geschäftsleitung
- Verantwortung für die Vorbereitung und Bewirtung von Gästen bei Besuchen, Gesellschafterversammlungen und Beiratssitzungen
- Verwalten der Seminar- und Sitzungsräume einschließlich Equipment
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Sekretariat/Assistenz
Mind. 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, ein freundliches Wesen sowie Organisationsgeschick
Flexibilität, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
Hands-On-Mentalität
Absolute Loyalität und Verschwiegenheit
Bereichsübergreifender Teamspirit zur Erreichung unserer Ziele
Kurze Wege, offene Türen und viel Gestaltungsspielraum
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
30 Tage Urlaub/Jahr
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
Corporate Benefits
Fitness- und Wellnessangebote - Egym Wellpass
JobRad
Kontaktperson:
Stellenpakete.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe die Unternehmenswerte und die Branche, in der sie tätig sind. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem praktischen Beispiel. Überlege dir eine Situation, in der du erfolgreich ein Projekt oder eine Veranstaltung organisiert hast, und bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu erläutern.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Gesprächs Ideen hast, wie du die Effizienz im Büro steigern oder die Kommunikation verbessern könntest, teile diese mit. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Familienunternehmen und seine Werte. Verstehe die Branche, in der es tätig ist, und welche spezifischen Anforderungen an die Assistenz der Geschäftsführung gestellt werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in ähnlichen Rollen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine kommunikativen Fähigkeiten, Organisationsgeschick und deine Hands-On-Mentalität ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuelle Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenpakete.de vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen freundlich und professionell zu antworten.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Position mitbringst.
✨Sei flexibel und belastbar
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der flexibel und belastbar ist. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder schnell auf Veränderungen reagieren musstest.
