FOGTEC ist ein Eco-Technology Unternehmen, welches mit umweltfreundlichen Produkten den Mobilitätswandel, nachhaltiges Bauen und den Energiewandel unterstützt. Wir produzieren und vertreiben innovative Branderkennungs- und Brandbekämpfungssysteme. In enger Zusammenarbeit mit Universitäten und Forschungseinrichtungen entwickeln wir unsere Produkte. FOGTEC ist auf allen sieben Kontinenten aktiv und realisiert einen Exportanteil von 75%. Unserinhabergeführtes und mittelständisch geprägtes Unternehmen verfügt über Niederlassungen in Europa und Asien.
Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine(n)
Empfangsmitarbeiter*in (w/m/d)
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
- Vor-/Nachbereitung von Terminen mit Gästen und Koordination der Belegung von Konferenz- und Schulungsräumen
- Selbstständige Erledigung des allgemeinen Post- und Email-Eingang
- Reiseplanung und -buchung für die Bereiche Vertrieb und Service (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen etc.)
- Zusammenstellung von Versand- und Vertriebsunterlagen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Reisekostenabrechnung
- Fuhrparkmanagement
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gerne auch aus der Hotellerie.
- Erste Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabebereichen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationstalent, Serviceorientierung sowie ein repräsentatives Auftreten
- Souveränität und freundliches Auftreten, auch in stressigen Situationen
- Freude daran, sich in einem internationalen Umfeld zu bewegen
Darauf kannst Du dich freuen:
- Wir möchten, dass du kommst, um zu bleiben: Einen unbefristeten Vertrag mit Ziel eines langfristigen Arbeitsverhältnisses
- Eine intensive Einarbeitung in unsere Strukturen, unser Team und unsere Produkte
- Spannende weltweite Projekte
- Du wirbst neue Mitarbeiter und verdienst 2.000€ dazu
- Flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zur Verpflegung/vergünstigte Mahlzeiten
- Jubiläumsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness in Kooperation mit Urban Sports Club (inkl. Sonderkonditionen für Family & Friends), Sponsoring von Firmenläufen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, inklusive einem Tag Home-Office
- meinDienstrad- es können bis zu 2 Fahrräder kostengünstig geleast werden
- Benefits.me (Vergünstigungen bei 4000 Shops)
- Gute Verkehrsanbindung sowohl mit ÖPNV als auch mit dem Auto und kostenlose Parkplätze vor Ort im Kölner Trendviertel Schanzenstraße
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: Stellenportal
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Team, das den Erfolg jedes Einzelnen wertschätzt.
