Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart

Über uns.

cablex ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Swisscom. Das Unternehmen ist spezialisiert auf den Bau, den Unterhalt und den Betrieb hochleistungsfähiger ICT- und Netzinfrastruktur-Lösungen sowie die Planung und Umsetzung zukunftsträchtiger Smart-Infrastructure-Projekte.

Dein zukünftiger Alltag.

• Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv bei sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
• Du erstellst, bearbeitest und koordinierst Präsentationen, Auswertungen, Berichte sowie weitere entscheidungsrelevante Unterlagen und bereitest Informationen adressatengerecht auf.
• Du verantwortest die Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung und behältst dabei Prioritäten, Fristen und kurzfristige Änderungen jederzeit im Blick.
• Du bereitest Besprechungen, Workshops und Sitzungen vor und nach. Dazu gehören die Erstellung von Protokollen, die Dokumentation von Beschlüssen sowie die konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Du planst, organisierst und koordinierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und stellst einen professionellen und effizienten Informationsfluss sicher.
• Du unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten, koordinierst verschiedene Themen und übernimmst eigenständig Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale in organisatorischen Abläufen, bringst eigene Ideen ein und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung interner Prozesse.

Das bringst du mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem technisch geprägten Unternehmen oder im bauwirtschaftlichen Umfeld.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint, und bist im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools sicher.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent aus und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit unterschiedlichen Prioritäten jederzeit den Überblick.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und überzeugst durch Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Mass an Diskretion.
• Du kommunizierst sicher und adressatengerecht, bist serviceorientiert und trittst gegenüber internen wie externen Ansprechpartnern professionell und souverän auf.
• Du denkst analytisch und lösungsorientiert, erkennst Zusammenhänge schnell und gehst Herausforderungen pragmatisch und zielgerichtet an.
• Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, packst gerne selbst mit an und verstehst es, Aufgaben eigenverantwortlich voranzutreiben und erfolgreich abzuschließen.
• Du bist flexibel, belastbar und schätzt eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken.

Wir bieten.

• Wir legen Wert auf Weiterbildung und eine hohe Arbeitsmarktfähigkeit! Darum stehen dir durch die cablex Academy spannende Weiterbildungsangebote zur Verfügung. Ebenso unterstützen wir dich bei deiner externen Weiterbildung.
• Du hast 30 Tage Urlaub.
• Bei cablex profitierst du von einer attraktiven Altersvorsorge.
• Wir fördern Mobilität - du erhältst ein Jobticket.
• Wir bieten variable Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, sofern es die Tätigkeit erlaubt.
• Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz stehen an oberster Stelle. Wir führen regelmäßig Kampagnen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements durch. Und du profitierst von zielgerichteten Schulungen und Sensibilisierungen im Bereich Arbeitssicherheit.

Werde Teil von cablex.

Arbeiten bei cablex Germany heißt: Zukunft gestalten, Verantwortung übernehmen und gemeinsam wachsen. Ob im Büro, auf der Baustelle oder beim Kunden bei uns trägst du dazu bei, Menschen und Orte zu verbinden. Wir bieten dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, attraktive Benefits und Raum für persönliche Entwicklung.

Möchtest du Teil des cablex Teams werden und die Zukunft der Netzinfrastruktur in Deutschland mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Jobportal!