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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du betreust Kunden und Mitarbeiter, führst Personaldossiers und organisierst Meetings.
- Arbeitgeber: Wir sind führende Profi-Dienstleister im Personalvermittlungsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Großzügiges Gehalt, Team-Bonus, Fitness-Abo und zusätzliche Ferien.
- Warum dieser Job: Gestalte unser Back-Office mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistentin.
- Andere Informationen: Langeweile gibt's nicht – dein Wissen ist gefragt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Alltag: Wir sind DIE Profi-Dienstleister im Personalvermittlungsbereich! Deshalb beginnt dein Tag auch spätestens morgens um Uhr, denn wenn unsere Kunden und Mitarbeiter vor Ort sind - bist auch du zu 100% bereit. Eine einwandfreie und gut geführte Administration hat für dich täglich oberste Priorität - somit legst du den Grundstein für unsere erfolgreiche Verkaufsabteilung!
Deine Aufgaben:
- Du betreust unseren langjährig gewachsenen Mitarbeiter- und Kundenstamm in der gewohnten Profi-Qualität telefonisch, per Mail und auf Social Media.
- Dir obliegt die Führung der Personaldossiers mit Unfall- und Krankentaggeld, Zwischenverdiensten, Arbeitszeugnissen, BVG, Familienzulagen und Quellensteuer.
- Du bist zuständig für die Verarbeitung von Rapporten, die Erstellung von Lohnabrechnungen, die Rücksprache mit Ämtern und Behörden und den Austausch mit unseren Sozialversicherungen.
- Du organisierst Meetings & Termine für die Geschäftsleitung sowie für unsere Personalberater. Weiter bist Du zuständig für Personal- und Mitarbeiteranlässe und bist verantwortlich für deren reibungslosen Ablauf.
- Du bist die rechte Hand des Geschäftsführers in allen administrativen Belangen.
Dein Profil:
- Du bist zwischen 40 und 60 Jahre jung und hast eine effiziente und zügige Arbeitsweise.
- Das Pendel in der sogenannten «Work - Life Balance» schlägt bei dir ganz klar in Richtung «Work».
- Du bist bereit, für unseren Erfolg mehr zu tun als alle anderen. Du willst etwas erreichen und dafür auch belohnt werden.
- Bei uns wird es auch mal hitzig – deshalb nimmst du eine gelegentlich forschere Tonart gelassen entgegen.
- Du sprichst akzentfreies Schweizerdeutsch und kannst dich auch schriftlich perfekt ausdrücken.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und von Vorteil bereits eine höhere Weiterbildung als Direktionsassistentin oder im Sozialversicherungsbereich erfolgreich beendet.
Deine Chance: Langeweile und leere Versprechungen gibt’s bei uns nicht. Du hast die einmalige Chance unser Back-Office mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Dein Wissen und Können ist gefragt! Zusätzlich wirst du bei uns in allen relevanten Bereichen ausgebildet und hast einen Chef, der dir nicht nur mit Rat und Tat zur Seite steht, sondern mit dir und deinem Team durch dick und dünn geht.
Natürlich profitierst du auch von folgenden Konditionen:
- Grosszügiges Grundgehalt.
- Team-Bonus bei Zielerreichung.
- Bezahlter Parkplatz.
- Grosszügige Benefits wie Fitness-Abo und zusätzliche Ferien.
Du bist interessiert? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen auf. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Erfahrene Profi-Assistentin 60 - 100% Arbeitgeber: Stellenprofis Zürich AG
Kontaktperson:
Stellenprofis Zürich AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Erfahrene Profi-Assistentin 60 - 100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke aktivieren! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um dich mit Fachleuten aus der Personalvermittlung zu vernetzen. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Personalwesen und in der Administration. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen zur Verbesserung der Prozesse einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs aufkommen könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Werte und die Kultur von StudySmarter und bringe diese Aspekte in dein Gespräch ein, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Erfahrene Profi-Assistentin 60 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Stelle als erfahrene Profi-Assistentin zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor und erkläre, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Fähigkeiten in diesen Bereichen betonen. Verwende Beispiele, um deine Kompetenz zu untermauern.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenprofis Zürich AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, dass du akzentfreies Schweizerdeutsch sprichst.
✨Sei bereit für Stresssituationen
In der Stellenbeschreibung wird erwähnt, dass es auch mal hitzig werden kann. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit stressigen Situationen umgehst und welche Strategien du anwendest, um ruhig zu bleiben.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da du eng mit der Geschäftsleitung und den Personalberatern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung des Teamklimas beigetragen hast.
