Chief of Staff 50 - 100 % in Zürich

Die Stellenprofis Zürich AG gehört zu den führenden Stellenvermittlungen und befindet sich in rasantem Wachstum. Unser Erfolg beruht auf Tempo, Verlässlichkeit und einem sauberen Fundament im Hintergrund. Damit sich unser Geschäftsführer voll auf die strategische Weiterentwicklung und den Markt konzentrieren kann, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als seine rechte Hand, die die Verantwortung für Recht, Compliance, Arbeitssicherheit und Controlling übernimmt.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alles, was rechtlich sauber, vertraglich korrekt, sicher und administrativ im Griff sein muss.
• Sie arbeiten eigenständig, entscheiden mit und halten der Geschäftsleitung den Rücken frei.
• Tägliche Kontrolle von Rahmenarbeits-, Einsatz- und Verleihverträgen auf Vollständigkeit und Konformität mit GAV Personalverleih, AVG/AVV und OR.
• Prüfung von Einsatzplänen und Rapporten, insbesondere zur Vermeidung von Annahmeverzug und unzulässiger Arbeit auf Abruf.
• Verantwortung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben und der Branchenlösung, Beurteilung der Gefährdungen in den Einsatzbetrieben, Instruktion der Mitarbeiter und Kontrolle der Schutzausrüstung.
• Prävention von Berufsunfällen und Berufskrankheiten, Analyse von Unfällen und Ausfällen sowie Ableitung wirksamer Massnahmen.
• Ansprechperson für Suva, Unfall- und Krankentaggeldversicherer sowie Einsatzbetriebe in Sicherheitsfragen; Begleitung von Schadenfällen und Unterstützung bei der Wiedereingliederung.
• Selbständige Bearbeitung von Beschwerden von Mitarbeitern, Kunden und Behörden.
• Führung arbeitsrechtlicher Streitfälle bis und mit Vertretung des Unternehmens vor dem Friedensrichteramt und in Vergleichsverhandlungen.
• Ansprechperson bei Kontrollen der paritätischen Vollzugsorgane, Behörden und Sozialversicherungen.
• Aufbau und Pflege von Prozessen, Vorlagen und internen Richtlinien, damit Fehler gar nicht erst entstehen.
• Controlling: Auswertungen, Kennzahlen und Reportings zuhanden der Geschäftsleitung.
• Sonderaufgaben und Projekte direkt im Auftrag des Geschäftsführers.

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung im Personalverleih, idealerweise in einer Funktion mit rechtlichem oder administrativem Schwerpunkt.
• Sie kennen den GAV Personalverleih und das Arbeitsvermittlungsgesetz aus dem Effeff und sind im Schweizer Arbeitsrecht sattelfest.
• Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann oder Personalberater/in mit eidg. FA, Sozialversicherungsfachfrau/-mann oder ein juristischer Hintergrund (z. B. BLaw/MLaw) mit Praxis in der Branche.
• Erfahrung in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, idealerweise mit Ausbildung als Kontaktperson für Arbeitssicherheit (KOPAS) oder Sicherheitsfachperson, oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren.
• Gute Kenntnisse in Lohnadministration und Sozialversicherungen sind ein Plus.
• Sie arbeiten strukturiert, lösen Probleme statt sie zu verwalten und bleiben auch in Konfliktsituationen ruhig und bestimmt.
• Sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Gegenparteien.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Landessprachen sind von Vorteil.
• Absolute Diskretion und Loyalität.

Wir bieten:

• Eine Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum und direktem Draht zum Geschäftsführer.
• Kurze Entscheidungswege und ein engagiertes, unkompliziertes Team.
• Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen massgeblich mitzuprägen.
• Einen attraktiven Lohn und echte Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz in Zürich.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an unseren Geschäftsführer Porlezza. Für Fragen steht er Ihnen gerne zur Verfügung.