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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the data protection officer and develop the university's intranet.
- Arbeitgeber: Join Ernst-Abbe-Hochschule Jena, a modern university with a strong focus on practical education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days of vacation, and affordable meals on campus.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a family-friendly environment with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in IT or related field; strong IT affinity and good English skills required.
- Andere Informationen: Applications from qualified women and individuals with disabilities are encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die 1991 gegründete Ernst-Abbe-Hochschule (EAH) Jena bietet attraktive Bachelor- und Masterstudiengänge mit einer hohen Praxisorientierung in den Sozial- und Gesundheitswissenschaften, der Betriebswirtschaft und den Ingenieurwissenschaften an. Unsere ca. 4.500 Studierenden kommen aus dem gesamten Bundesgebiet und dem Ausland. Der Campus besteht aus denkmalgeschützten Industriegebäuden, die über eine hervorragende technische und moderne Ausstattung verfügen. Die Hochschule liegt in unmittelbarer Nähe zur Carl Zeiss AG, zu SCHOTT in Jena sowie zu Instituten der Max-Planck-Gesellschaft, der Fraunhofer-Gesellschaft und der Leibniz-Gemeinschaft.
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d)Datenschutzkoordination und Intranet
An der Ernst-Abbe-Hochschule Jena, Präsidialamt, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) Datenschutzkoordination und Intranet unbefristet zu besetzen.
Aufgabenbeschreibung:
- Unterstützung des Datenschutzbeauftragten der EAH Jena bei der Umsetzung datenschutzrechtlicher Erfordernisse in enger Zusammenarbeit mit zentralen und dezentralen Bereichen der Hochschule (Datenschutzkoordination)
- Koordination sowie technische und inhaltliche Weiterentwicklung des Intranets der EAH Jena in enger Abstimmung mit anderen Beteiligten aus zentralen und dezentralen Bereichen der Hochschule
Erwartete Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einem Studiengang mit Informatik-Bezug oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium und persönlich hohe IT-Affinität
- sicherer Umgang mit Standard Office Programmen
- von Vorteil sind Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Datenschutz und Microsoft Sharepoint
- eine sehr gut strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie praxisorientiertes Arbeitsverhalten
- gute Kommunikationsfähigkeit und Umsetzungsstärke
- ausgeprägter Willen, sich neuen Themenfeldern zu stellen
- gute Englischkenntnisse
Unser Angebot:
- eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum
- preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Hochschulcampus
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Vermögenswirksame Leistungen (VL), betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, DB Job-Ticket (Vergünstigungen für Deutsche Bahn AG)
Hinweise zur Bewerbung:
Es gelten die einschlägigen Bestimmungen zur Beschäftigung im öffentlichen Dienst. Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena begrüßt Bewerbungen qualifizierter Frauen und stellt Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Bewerbungen werden erbeten mit den üblichen Unterlagen unter Angaben der Kennziffer bis zum 15.01.2025 an das Büro der Kanzlerin der Ernst-Abbe-Hochschule Jena, Carl-Zeiss-Promenade 2, 07745 Jena (oder in einer pdf-Datei).
Hinweis zum Datenschutz: Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena verarbeitet die von Ihnen bei Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, § 27 ThürDSG, § 79 ThürBG. Wenn feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, werden Ihre Daten nach maximal 6 Monaten vernichtet. Wenn feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und verarbeitet. Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer in den Art. 15 – 21 DSGVO niedergelegten Rechte können Sie sich an die/den Datenschutzbeauftragten der Ernst-Abbe-Hochschule Jena unter wenden.
Standort:
- Jena (Thüringen, Deutschland)
Kategorie:
- Technische*r Mitarbeiter*in
Dauer:
- unbefristet
Stellenumfang:
- 100%
Beginn frühestens:
- 01.03.2025
Vergütung:
- bis E 10
Aufgabengebiet:
- Informatik
- Wirtschaft und Recht
Studienrichtung:
- Geisteswissenschaften
- Ingenieurwissenschaften
- Naturwissenschaften & Mathematik
- Rechts-, Wirtschafts- & Sozialwissenschaften
- Informatik
Bildungsabschluss:
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Informatik-Bezug oder erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium und persönlich hohe IT-Affinität
Arbeitssprache & erwartetes Niveau:
- Deutsch (verhandlungssicher)
Bewerbungsfrist:
- 15.01.2025
Kennziffer:
- TA 12/24
Bewerbungsunterlagen:
- vollständige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Stellenticket GmbH
Kontaktperson:
Stellenticket GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Datenschutzbestimmungen und deren Umsetzung an Hochschulen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Relevanz des Datenschutzes verstehst und bereit bist, aktiv daran zu arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Ernst-Abbe-Hochschule Jena, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine IT-Affinität und Erfahrungen im Bereich Datenschutz zu nennen. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Weiterentwicklung des Intranets zu beantworten. Überlege dir, wie du technische und inhaltliche Verbesserungen umsetzen würdest, um die Kommunikation innerhalb der Hochschule zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine IT-Kenntnisse sowie Erfahrungen im Datenschutz.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Betone deine IT-Affinität und deine Erfahrungen im Bereich Datenschutz.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die in der Stellenanzeige genannten Anforderungen ein. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Aufgaben der Datenschutzkoordination und der Intranet-Entwicklung übereinstimmen.
Frist beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 15.01.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenticket GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Datenschutzfragen vor
Da die Stelle einen starken Fokus auf Datenschutz hat, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Bestimmungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse im Datenschutz belegen.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine IT-Affinität und Erfahrungen mit Microsoft SharePoint oder ähnlichen Tools während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du technische Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Die Position erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Hochschule stellen
Zeige dein Interesse an der Ernst-Abbe-Hochschule Jena, indem du Fragen zur Kultur, den Projekten oder der Zusammenarbeit innerhalb der Hochschule stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Institution auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
