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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in organizing workshops, preparing materials, and providing support during events.
- Arbeitgeber: Join Fraunhofer-Gesellschaft, a leader in applied research and innovation in Europe.
- Mitarbeitervorteile: Gain practical experience, enjoy flexible hours, and work in a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of impactful projects that bridge research and industry while enhancing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be an enrolled student with MS Office skills and good German language proficiency.
- Andere Informationen: Located in vibrant Berlin, right at Hackescher Markt.
Die Fraunhofer-Gesellschaft mit Sitz in Deutschland ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Im Innovationsprozess spielt sie eine zentrale Rolle – mit Forschungsschwerpunkten in zukunftsrelevanten Schlüsseltechnologien und dem Transfer von Forschungsergebnissen in die Industrie zur Stärkung unseres Wirtschaftsstandorts und zum Wohle unserer Gesellschaft. Die 1949 gegründete Organisation betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen. Die gegenwärtig knapp 32 000 Mitarbeitenden, überwiegend mit natur- oder ingenieurwissenschaftlicher Ausbildung, erarbeiten das jährliche Finanzvolumen von 3,4 Mrd. €. Davon fallen 3,0 Mrd. € auf den Bereich Vertragsforschung, der sich in drei Finanzierungssäulen gliedert: Einen Anteil davon erwirtschaftet Fraunhofer mit Aufträgen aus der Industrie und aus Lizenzerträgen, die sich auf insgesamt 836 Mio. € belaufen. Der hohe Anteil an Wirtschaftserträgen ist das Fraunhofer-Alleinstellungsmerkmal in der deutschen Forschungslandschaft. Ein weiterer Teil aus dem Bereich Vertragsforschung stammt aus öffentlich finanzierten Forschungsprojekten. Bund und Länder komplettieren die Vertragsforschung durch die Grundfinanzierung. Damit ermöglichen die Zuwendungsgeber, dass die Institute schon heute Problemlösungen entwickeln können, die in einigen Jahren für Wirtschaft und Gesellschaft relevant werden.
Studentische Mitarbeiter*in im Bereich Back Office
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist die führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Das Fraunhofer-Vorstandsressort Innovation, Transfer und Verwertung ist dafür zuständig, den Transfer von Forschungsergebnissen in die Praxis systematisch zu unterstützen, die Fraunhofer-Forscher*innen für einen erfolgreichen Technologietransfer zu enabeln und einzelne zielführende Verwertungsprojekte zu gestalten. Dazu zählen insbesondere die Initiierung institutsübergreifender Projekte mit Industriepartnern, die Förderung der Fraunhofer-Spin-off-Kultur, die Intensivierung von IP-basierten Geschäftsmodellen und der Ausbau forschungsbasierter und marktorientierter Weiterbildungsangebote in technologischen Schlüsselfeldern.
Die Abteilung Transferförderung und -beratung unterstützt die Wissenschaftler*innen bei der Vermarktung ihrer Forschungsergebnisse. In diesem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld unterstützen Sie als studentische Hilfskraft im Bereich Organisation von Workshops bei diversen Aufgaben am Standort Berlin, direkt am Hackeschen Markt.
Aufgabenbeschreibung:
- Mithilfe bei der organisatorischen Workshop-Vorbereitung: Unterstützung bei der Planung und Koordination der notwendigen Schritte zur Durchführung von Workshops, z. B. Terminabstimmung, Raumorganisation und Ablaufplanung, um einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen.
- Vorbereitung und Bereitstellung von Materialien: Unterstützung bei der Zusammenstellung von Arbeitsmaterialien wie Handouts, Präsentationen und technischen Hilfsmitteln für eine effektive Workshop-Durchführung.
- Assistenz während der Workshops: Unterstützung bei organisatorischen und technischen Aufgaben, z. B. Moderationshilfe, technische Betreuung und allgemeine Ablauforganisation.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Informationsmaterialien und digitalen Inhalten: Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Präsentationen, Websites, Conceptboards und Mailings zur Bereitstellung verständlicher und ansprechender Inhalte.
- Unterstützung bei der Auswertung von Feedback und Bedarfsanalysen: Mithilfe bei der Analyse von Evaluationen und Anfragen, um gezielt Workshop-Angebote anzupassen.
Erwartete Qualifikationen:
- Immatrikulierte*r Student*in in einem Bachelor- oder Masterstudium
- Sicherer Umgang mit MS Office, PowerPoint, Adobe Suit oder vergleichbaren Tools ist wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Kreativität
Unser Angebot:
- Die Möglichkeit, praxisnahe Erfahrung im Bereich Technologietransfer und Beratung zu sammeln
- Einblick in innovative Forschungs- und Transferprozesse
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit mit Deinem Studium
- Ein engagiertes und kollegiales Team
Hinweise zur Bewerbung:
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinem Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr
Studentische Mitarbeiter*in im Bereich Back Office Arbeitgeber: Stellenticket GmbH
Kontaktperson:
Stellenticket GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Mitarbeiter*in im Bereich Back Office
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Bereich Technologietransfer haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Personen bei der Fraunhofer-Gesellschaft herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Workshops und Veranstaltungen, die von der Fraunhofer-Gesellschaft organisiert werden. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Organisation und kann dir helfen, relevante Fähigkeiten zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Workshop-Organisation vor. Überlege dir, welche Herausforderungen bei der Planung auftreten können und wie du diese kreativ lösen würdest. Das zeigt deine Problemlösungsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Technologietransfer! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in diesem Bereich und bringe deine Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Workshop-Angebote beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Mitarbeiter*in im Bereich Back Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein kurzes, prägnantes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kreativität ein, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Lebenslauf: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen sowie deine Studienrichtung enthält. Betone deine Kenntnisse in MS Office, PowerPoint und Adobe Suite, da dies für die Position wichtig ist.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen an. Hebe deine Erfahrungen in der Organisation von Workshops oder ähnlichen Tätigkeiten hervor.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und die geforderten Informationen vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenticket GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du als studentische Hilfskraft im Bereich Back Office übernehmen wirst. Überlege Dir, wie Deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die organisatorische Workshop-Vorbereitung und -Durchführung einfließen können.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Beispiele aus Deiner Vergangenheit zu teilen, die Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie Du kreativ zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Präsentiere Deine technischen Fähigkeiten
Stelle sicher, dass Du Deine Kenntnisse in MS Office, PowerPoint und Adobe Suite hervorhebst. Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige Dein Interesse an der Fraunhofer-Gesellschaft, indem Du Fragen zu den Projekten, der Unternehmenskultur oder den Herausforderungen im Technologietransfer stellst. Dies zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
