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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du betreust unsere Stellenportale und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das Hochschulprozesse digitalisiert und seit 2009 besteht.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und eine strukturierte Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende Stellenausschreibungen und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist Student*in mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen und arbeitest strukturiert.
- Andere Informationen: Bewerbungsgespräche finden digital statt, wir freuen uns auf deine Ideen!
Wir entwickeln Software, die Hochschulprozesse sinnvoll digitalisiert, von Stellenportalen übers Veranstaltungsmanagement bis hin zur Stipendienvergabe. Unsere Produkte entstehen inhouse in enger Zusammenarbeit mit unseren Partner*innen. Das Herzstück unserer Produktfamilie sind die Stellenportale, die wir deutschlandweit gemeinsam mit Hochschulen und Forschungseinrichtungen betreiben.
Wir haben uns 2009 aus der Technischen Universität Berlin heraus gegründet und sind inhabergeführt. Seit der Gründung sind wir organisch gewachsen, momentan besteht unser Team aus 13 Mitarbeiter*innen.
Werkstudent*in für die Betreuung unserer Stellenportale (m/w/d)
Du bist die Schnittstelle zwischen uns und unseren Partner*innen und Kund*innen und sorgst dafür, dass unsere Stellenportale (wie dieses) reibungslos funktionieren. Zu deinen Aufgaben gehören:
- Qualitätsprüfung und Nachbearbeitung neu eingestellter Stellenanzeigen
- Einstellen von neu zugesandten Anzeigen in unser System (‚Einstellservice‘)
- Bearbeitung von Kund*innenanfragen (E-Mail, Telefon)
- Betreuung nationaler und internationaler Kund*innen
- Kommunikation mit unseren (Hochschul-)Partner*innen
- Unterstützung bei der Büroorganisation
Erwartete Qualifikationen:
- Du bist Student*in, gerne in einem wirtschafts-, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Studiengang, und bist noch mindestens für ein Jahr eingeschrieben.
- Du arbeitest strukturiert und selbstständig.
- Du triffst bei E-Mails und Texten den richtigen Ton.
- Du arbeitest sicher mit gängigen Softwareanwendungen und hast Interesse, dich in neue Tools einzuarbeiten.
- Du bist zuverlässig und teamfähig.
- Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
Unser Angebot:
- Du erhältst einen Einblick in interessante Stellenausschreibungen und die Zusammenarbeit mit Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Unternehmen.
- Wir bieten eine längerfristige Anstellung mit festen Arbeitszeiten von 09:45-17:15 Uhr an zwei Wochentagen, die wir mit Rücksicht auf dein Studium absprechen.
- Du arbeitest im Homeoffice, die nötige Hardware (Laptop, Headset, Maus etc.) erhältst du von uns. Zusätzlich besteht die Option, nach Absprache in unserem Büro zu arbeiten.
- Du wirst Teil eines Teams, in dem Wert auf offene Kommunikation und ein kollegiales Arbeitsumfeld gelegt wird.
- Deine Ideen und Interessen sind uns willkommen, wir freuen uns, wenn du dich einbringst.
- Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen.
Hinweise zur Bewerbung:
Bitte sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (kurzes Anschreiben, Lebenslauf und – falls vorhanden – Arbeits- oder Praktikumszeugnisse) in einem PDF-Dokument mit möglichem Starttermin per E-Mail an: Deine Ansprechpartnerin ist Karin Sauerwald.
Melde dich gerne bei uns, wenn du noch Fragen hast. Du kannst uns gerne duzen.
Wir freuen uns, dich persönlich kennenzulernen! Die Bewerbungsgespräche führen wir digital.
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent*in für die Betreuung unserer Stellenportale (m/w/d) Arbeitgeber: Stellenticket GmbH
Kontaktperson:
Stellenticket GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent*in für die Betreuung unserer Stellenportale (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bereich Stellenportale und Hochschulprozesse. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Kundenkommunikation zu nennen. Da du als Schnittstelle zwischen uns und unseren Partner*innen agierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Software, die wir entwickeln. Informiere dich über unsere Produkte und überlege dir, wie du zur Verbesserung der Nutzererfahrung beitragen könntest.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist. Dies könnte deine Motivation und dein Engagement für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent*in für die Betreuung unserer Stellenportale (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Verfasse ein kurzes, prägnantes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Achte darauf, den richtigen Ton zu treffen und deine Begeisterung für die Arbeit mit Hochschulen und Forschungseinrichtungen zu zeigen.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Betone deine Studienrichtung, praktische Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Betreuung der Stellenportale wichtig sind, wie z.B. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Dokumente zusammenstellen: Fasse alle erforderlichen Unterlagen in einem PDF-Dokument zusammen. Dazu gehören dein Anschreiben, Lebenslauf und, falls vorhanden, Arbeits- oder Praktikumszeugnisse. Achte darauf, dass alles gut lesbar und übersichtlich ist.
Fragen klären: Wenn du noch Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, dich direkt an Karin Sauerwald zu wenden. Es ist wichtig, dass du alle Informationen hast, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenticket GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Rolle übernehmen wirst, wie die Qualitätsprüfung von Stellenanzeigen und die Bearbeitung von Kund*innenanfragen. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und den Partner*innen bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, und sei bereit, Fragen zu deiner Herangehensweise an die Kommunikation zu beantworten.
✨Sei strukturiert und selbstständig
Die Stelle erfordert eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und dein Verantwortungsbewusstsein zeigen. Vielleicht hast du ein Projekt im Studium geleitet oder eine Herausforderung eigenständig gelöst.
✨Frage nach der Teamkultur
Da das Unternehmen Wert auf offene Kommunikation und ein kollegiales Arbeitsumfeld legt, zeige Interesse an der Teamkultur. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten es gibt, sich aktiv einzubringen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
