Key User ATOSS ASES (m/w/d) Referenz 1472

Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein diakonischer Komplexträger mit ca. 4200 Mitarbeitenden und Beschäftigten. Er leistet in über 113 Einrichtungen wichtige Dienste für ca. 4.500 Menschen mit seelischer Erkrankung, für Menschen mit Behinderungen, für suchtgefährdete und suchtkranke Menschen und für Menschen, die im Alter Pflege oder Betreuung wünschen.

Wir suchen für unseren Funktionsbereich Personal, Stabsstelle HR Projekte & Digitalisierung, in 24635 Rickling ab sofort eine fachlich versierte Persönlichkeit, die unsere Zeitwirtschaft sicher beherrscht und ihre Expertise aktiv einbringt.

Ihre Aufgabe:

• Sie betreuen ATOSS ASES fachlich eigenverantwortlich und konfigurieren Arbeitszeitmodelle, Buchungsregeln, Abwesenheiten und Regelwerke so, dass die Zeitwirtschaft in unseren Einrichtungen verlässlich läuft.
• Die Berechnungslogiken für Zuschläge und Zeitkonten stellen Sie sicher und entwickeln sie weiter.
• Datenflüsse und das Zusammenspiel der verschiedenen HR-Systeme haben Sie dabei im Blick.
• Sie wirken bei den Schnittstellen und Datenprozessen mit, insbesondere zur Entgeltabrechnung KIDICAP.PPAY und zur KIDICAP.Absenz, und arbeiten routiniert mit CSV-Dateien und CSV-basierten Schnittstellen.
• Sie bringen Kenntnisse im Aufbau von Kostenstellenstrukturen mit.
• Auswertungen erstellen Sie sicher in Excel, auch mit komplexeren Formeln und Pivot-Tabellen.
• In unseren ATOSS-Projekten, etwa bei Rollouts, Erweiterungen und Migrationen, übernehmen Sie das fachliche Anforderungsmanagement, führen Tests durch, protokollieren sie und begleiten Updates und Releasewechsel.
• Mit internen und externen Partnern arbeiten Sie dabei routiniert zusammen.
• Sie erstellen Anwenderdokumentationen und Schulungsunterlagen.

Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Bezug zu Personalwirtschaft oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung als Key User einer HR-Anwendung oder aus einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Zeitwirtschaft mit ATOSS ASES.
• Die Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Anwendungen sind Ihnen vertraut.
• Erfahrung mit der Entgeltabrechnungssoftware KIDICAP.PPAY der GIP ist ein Pluspunkt.
• PowerShell-Kenntnisse zur Automatisierung und Vereinfachung wiederkehrender Aufgaben sind wünschenswert.
• Verständnis der Prinzipien von Dienstplanstrukturen (Schichtmodelle, Ruhezeiten, Ausgleichsregelungen).
• Sichere Kenntnisse der arbeits- und tarifrechtlichen Grundlagen, insbesondere ArbZG, TzBfG und EntgFG.
• Idealerweise Kenntnisse der AVR DD und des TV KB.
• Analytisches Verständnis und logisches Denkvermögen kennzeichnen Ihre Arbeitsweise.
• Auch bei komplexen oder zeitkritischen Fragestellungen bleiben Sie sachlich und lösungsorientiert.
• Fachbereiche unterstützen Sie in fachlichen und technischen Fragen und übersetzen deren Anforderungen in tragfähige Lösungen.
• Professionelle Kommunikation auf allen Ebenen, verbindliche Vereinbarungen und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Wir bieten Ihnen:

• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub.
• Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung.
• Attraktive und flexible Arbeitszeitregelungen.
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur.
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken).

Vielfalt bereichert uns! Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.