Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland – ein sicherer Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und attraktive Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kirche mit und unterstütze Menschen in Veränderungsprozessen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Dezernat Kirche und Gesellschaft des Landeskirchenamtes der Evangelisch‑Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) sind u. a. die Arbeitsbereiche Organisationsberatung und -entwicklung sowie Pastoralpsychologie und Supervision angesiedelt.
Diese Arbeitsbereiche arbeiten in einer Außenstelle des Dezernates in Hamburg in Zusammenarbeit mit dem Institut für Seelsorge und Supervision.
Die ausgeschriebene Stelle unterstützt die Referent*innen der Arbeitsbereiche in organisatorischen und administrativen Belangen und gewährleistet als zentrale Backoffice‑Funktion die reibungslose Durchführung der vielfältigen Angebote und Aufgaben.
- Mitarbeiter*in (m/w/d) im Backoffice
- Hamburg-Altona
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Teilzeit 19,5 Stunden/ Woche
- unbefristet
- 3.484,00 bis 4.201,00 EUR brutto pro Monat
- Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden
- Sicheres Arbeitsverhältnis auf Grundlage eines Tarifvertrags.
- Flexible Arbeitszeiten, die persönliche Flexibilität ermöglichen.
- Homeoffice/mobiles Arbeiten – Tageweise möglich.
- Zusätzliche Altersversorgung über eine Zusatzversorgungskasse mit Eigenanteil.
- Bei Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads oder Jobticket ÖPNV Zuschuss.
- 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche.
- Frei am 24. und 31. Dezember – besondere Feiertagsregelung mit voller Entgeltfortzahlung.
- Zuverlässige Sonderzahlungen: Juni 36 % und November 50 %.
- Weiterentwicklung: Freistellung bei voller Entgelt und Kostenübernahme bei Fort‑ und Weiterbildungen.
- Gesundheitsförderung: Sport‑ und Fitnessprogramme, finanzielle Leistungen und Freistellungsregelungen.
- Geistliche Impulse: Raum für Besinnung, Stärkung und Gemeinschaft – gelebte evangelische Identität.
- Kantine: Subventioniertes Mittagessen direkt im Haus.
- Wen wir brauchen
- Unsere Arbeitsbereiche sind geprägt von einer bunten Mischung aus Fort- und Weiterbildungen, eigener Beratung und vor allem der Unterstützung von Mitarbeitenden in der Nordkirche, die beratend tätig sind oder Beratung suchen.
Wir wünschen uns daher eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die telefonisch und per Mail freundlich und klar kommuniziert und Menschen helfen möchte, sich in der Beratungslandschaft zurecht zu finden.
- Da es im Beratungsgeschäft häufig um anstrengende Veränderungsprozesse oder persönliche Betroffenheit geht, wünschen wir uns eine Person, die in den Gesprächen mit Klient*innen auch in angespannten Situationen geduldig und freundlich bleibt.
- In unseren Arbeitsbereichen finden viele Veranstaltungen statt, die eine gründliche Vor‑ und Nachbereitung brauchen.
Wir wünschen uns eine Person, die anstehende Veranstaltungen im Blick hat und diese organisatorisch in Absprache mit den Referent*innen eigenständig vorbereitet, inklusive Buchung von Tagungsorten, Erstellung von Materialien und Abrechnung.
- Wir gehören zum Dezernat des Landeskirchenamtes, sind aber gleichzeitig ein inhaltlich fokussierter Arbeitsbereich.
Wir wünschen uns eine Person, die uns die Verwaltungsbelange so weit wie möglich abnimmt und eine kollegiale Zusammenarbeit mit den anderen Kolleg*innen im Landeskirchenamt pflegt.
- Unsere Erwartungen
- Unabdingbar
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, Abschluss der ersten Verwaltungsprüfung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sicheres Sprachgefühl, Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS Office‑Produkten und CMS/Internet‑Anwendungen.
- Wünschenswert
- Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
- Grundkenntnisse in Personal‑ und Organisationsentwicklung.
- Kenntnisse der kirchlichen Strukturen und der Beratungseinrichtungen der Nordkirche.
Das Landeskirchenamt ist die oberste Verwaltungsbehörde der Nordkirche mit Sitz in Kiel und einer Außenstelle in Schwerin.
Es verwaltet grundsätzlich alle Angelegenheiten der Landeskirche.
Weitere Aufgaben liegen u. a. in der Anregung, Vorbereitung und Durchführung der Beschlüsse der Kirchenleitung, der Beratung und Unterstützung der Kirchenkreise und Kirchengemeinden (inklusive der Aufsicht) und in der Dienstaufsicht über die Pastorinnen und Pastoren sowie die Mitarbeitenden der Landeskirche.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.
Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten?
Bewerben Sie sich bis zum 30.
August 2026 direkt online!
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 4.
September 2026 statt.
Bitte merken Sie sich diesen Termin bei Interesse schon einmal vor.
Tarif‑Informationen: TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche)
Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche
- KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie
- #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Backoffice Arbeitgeber: Stellenvermittlung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland
Das Kreisdiakonische Werk Greifswald e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Umfeld bietet, sondern auch ein vertrauensvolles Arbeitsklima und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einer attraktiven Vergütung, Sonderzahlungen und einem Dienstfahrzeug zur privaten Nutzung unterstützt das KDW seine Mitarbeiter dabei, ihre beruflichen Ziele zu erreichen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft auszuüben.
Kontaktdaten:
Stellenvermittlung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (m/w/d) im Backoffice erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stellenvermittlung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) im Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stellenvermittlung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter*in (m/w/d) im Backoffice bei Stellenvermittlung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter*in (m/w/d) im Backoffice bei Stellenvermittlung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenvermittlung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stellenvermittlung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stellenvermittlung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
