Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Im Dezernat Dienst- und Arbeitsrecht des Landeskirchenamtes der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) ist unter anderem die Abteilung Personalverwaltung angesiedelt. Die Abteilung Personalverwaltung ist zuständig für die Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten sowie der Kirchenbeamtinnen und Kirchenbeamten der Nordkirche (ohne Entgelt- bzw. Besoldungsangelegenheiten). Hierzu zählen die Beschäftigten im Landeskirchenamt, im Bereich der kirchenleitenden Gremien, in den Hauptbereichen sowie in weiteren Einrichtungen der Landeskirche.

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden:

• Sicheres Arbeitsverhältnis: Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.
• Flexible Arbeitszeiten: Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, was zu einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben beiträgt.
• Homeoffice/mobiles Arbeiten: Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass tageweise auch von zu Hause gearbeitet werden kann.
• Zusätzliche Altersversorgung: Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.
• Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV: Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads oder zum Jobticket ÖPNV.
• 30 Urlaubstage: Mit 30 Tagen pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) unterstützen wir Ihre Erholung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Frei am 24. und 31. Dezember: Besondere Feiertagsregelung an Heiligabend & Silvester.
• Zuverlässige Sonderzahlungen: Im Juni 36% und im November 50%. Planbare, zusätzliche finanzielle Leistungen.
• Weiterentwicklung: Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln.
• Gesundheitsförderung: Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden.
• Geistliche Impulse: Raum für Besinnung, Stärkung und Gemeinschaft – gelebte evangelische Identität.
• Kantine: Subventioniertes Mittagessen direkt im Haus.

Wen wir brauchen:

Sie bearbeiten alle Personalangelegenheiten vom Beginn bis zum Ende eines Beschäftigungsverhältnisses. Dazu gehören u. a.: Einstellung, Fertigung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Festsetzung der Erfahrungs- und Beschäftigungszeit, Bearbeitung von Anträgen auf Elternzeit, Berechnung von Mutterschutzfristen, Bearbeitung von Anträgen auf Freistellung von der Arbeit und Sonderurlaub, Bearbeitung von Arbeitsunfällen, Erarbeitung von Arbeitszeugnissen, Fertigung von Aufhebungsverträgen, Bearbeitung von Kündigungen. Sie fertigen Stellenausschreibungen, bearbeiten Anträge auf Eingruppierung und führen Stellenbewertungen durch, pflegen Stellenbesetzungspläne, sorgen für den Entwurf von Stellenplänen und planen die Personalkosten für den Haushalt. Sie beraten Mitarbeitende und Vorgesetzten in allen Ihren Zuständigkeitsbereich betreffenden Angelegenheiten und übernehmen bei Bedarf die Bearbeitung von Personalangelegenheiten öffentlich-rechtlich Beschäftigter.

Unsere Erwartungen:

• Ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium für den gehobenen Verwaltungsdienst bzw. Bachelorstudium im Bereich Öffentliche Verwaltung, Public Administration, Public Management o. ä., ein Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR 6-Niveau oder gleichwertige Fähigkeiten und Berufserfahrungen in entsprechender Tätigkeit.
• Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sind wünschenswert.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software (ab 1. Januar 2028 P&I Loga).
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Teamgeist, Genauigkeit, Verantwortungsfreude und -bereitschaft, Zuverlässigkeit.
• Die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, Probleme eigenständig zu erkennen und aufzugreifen.
• Flexibilität und Belastbarkeit (auch bei Termindruck).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Sprachgefühl, Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik.
• Die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen.

Das Landeskirchenamt ist die oberste Verwaltungsbehörde der Nordkirche mit Sitz in Kiel und einer Außenstelle in Schwerin. Es verwaltet grundsätzlich alle Angelegenheiten der Landeskirche. Weitere Aufgaben liegen u. a. in der Anregung, Vorbereitung und Durchführung der Beschlüsse der Kirchenleitung, der Beratung und Unterstützung der Kirchenkreise und Kirchengemeinden (inklusive der Aufsicht) und in der Dienstaufsicht über die Pastorinnen und Pastoren sowie der Mitarbeitenden der Landeskirche.

Was sonst noch wichtig ist:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 2. Oktober 2026 statt. Bitte merken Sie sich diesen Termin bei Interesse schon einmal vor. Auskünfte erteilen Ihnen Frau Brummack, Tel. 0431 9797-785, E-Mail: almuth.brummack@lka.nordkirche.de und Frau Schäfer, Tel. 0431 9797-978, E-Mail: britta.schaefer@lka.nordkirche.de. Ihre Ansprechperson: Melanie Hennemann, Personalverwaltung, Tel: 0431 - 97 97 705.

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de. Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen. Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.