Verwaltungskoordinator/in (m/w/d)

In der Kirchenkreisverwaltung des Ev.-Luth. Kirchenkreises Nordfriesland mit Sitz in Breklum sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellen eines/einer Verwaltungskoordinator/in (m/w/d) unbefristet mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Es sind mehrere unbefristete Stellen mit jeweils 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Die Kombination von zwei Stellenanteilen zu einer Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden ist grundsätzlich möglich.

In der Kirchenkreisverwaltung Nordfriesland werden die zentralen Verwaltungsaufgaben für den Ev.-Luth. Kirchenkreis Nordfriesland und die dazugehörigen Kirchengemeinden und Einrichtungen wahrgenommen. Die 56 Kirchengemeinden des Kirchenkreises sind in insgesamt 9 Regionen unterteilt. Aktuell findet ein Regionen-Prozess statt, der die Zusammenarbeit in den Regionen stärken soll. Die kirchengemeindliche Verwaltung soll regional gebündelt, gut erreichbar und durch standardisierte Abläufe sowie gemeinsame technische Lösungen effizient organisiert werden. In jeder Region soll zur Unterstützung ein/e Verwaltungskoordinator/in im Umfang von 19,5 Wochenstunden eingesetzt werden.

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden:

• Faire Vergütung und Sozialleistungen: Bezahlung gemäß des Tarifvertrags TV KB, abhängig von der Berufserfahrung und von den konkreten Aufgaben. Enthaltene Sozialleistungen sind z.B. Sonderzahlungen im Juni und November sowie zusätzliche Altersvorsorge.
• Weiterentwicklung: Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln. Dafür bieten wir die Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen an.
• 30 Urlaubstage: Mit 30 Tagen pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) unterstützen wir Ihre Erholung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Abwechslungsreiches Betätigungsfeld: Unterschiedliche Aufgabenbereiche und immer wieder andere Tätigkeiten prägen diesen Arbeitsplatz.
• Automatische Gehaltserhöhungen: Im Tarifvertrag TV KB gibt es nach erfolgreichen Tarifverhandlungen und je nach Erfahrungsjahren Anpassungen in den Entgeltgruppen.
• EGYM Wellpass: Zuschuss zum Monatsbeitrag für die Nutzung der Sport- und Gesundheitsangebote vor Ort und Online.
• Fahrrad Leasing: Leasingangebot für ein Fahrrad/ E-Bike zur Förderung unserer Gesundheit und als Beitrag zur umweltbewussten Mobilität.
• Frei am 24. und 31. Dezember: Besondere Feiertagsregelung an Heiligabend & Silvester. Zeit für Familie und Freunde – Freistellung bei voller Entgeltfortzahlung.
• Jobticket ÖPNV: Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV.
• Kostenfreies Parken: Direkt am Arbeitsort stehen kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.
• Mobiles Arbeiten möglich: Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass zeitweise auch von zuhause gearbeitet werden kann.
• Zusätzliche Altersversorgung: Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.
• Zuverlässige Sonderzahlungen: Im Juni 36% und im November 50%. Planbare, zusätzliche finanzielle Leistungen.

Die Vergütung erfolgt nach dem TV KB und kann bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe K 9 erfolgen. Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem neu zu bildenden Team sowie einem vielfältigen und interessantem Aufgabengebiet.

Wen wir brauchen:

• Scharnier- und Übersetzungsfunktion zwischen Sprache, Systematik und Denkweise von Kirchenkreisverwaltung und Kirchengemeinde/n.
• Prozessbegleiter: Kontrolle von (Abrechnungs-)Unterlagen u. ä. auf Vollständigkeit vor Weiterleitung an das Kirchenkreisverwaltungsamt.
• Sicherstellung der vollständigen und termingerechten Weiterleitung von Unterlagen an die zuständige Person.
• Informationskanal: Kenntnis über Zuständigkeiten und Ansprechpartner, Herstellung von Kontakten, Kenntnis über Verwaltungsmitteilungen bzw. Einholen von Auskünften.
• Koordination: Etablierung einer einheitlichen (Büro)Organisationsstruktur in der Region, Mitwirkung bei der Standardisierung von Verwaltungsprozessen in der Region, regionale Koordinierung von Schulungen, Begehungen etc.
• Beratung: Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Kirchengemeinderats-Beschlüssen, Formulierung von Beschlussvorlagen, Erteilen/Einholen von Auskünften.
• Evaluation bezüglich der Verwaltungsabläufe, wie können Prozesse verbessert werden.

Unsere Erwartungen:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Freude an der Mitwirkung an Veränderungsprozessen in unserem Kirchenkreis.
• Kommunikationsgeschick, Organisationsgeschick, strukturiertes Arbeiten, hohes Maß an Eigeninitiative.
• Kenntnisse und Erfahrungen in den Verwaltungsabläufen der unterschiedlichen Verwaltungsbereiche bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen.
• Kenntnisse im allgemeinen und im kirchlichen Verwaltungsrecht bzw. Bereitschaft, sich dieses anzueignen.
• Bereitschaft ggf. auch an Abendterminen (z.B. KGR-Sitzungen) teilzunehmen.

Die Verwaltungskoordinatoren/Verwaltungskoordinatorinnen arbeiten eng mit den Kirchengemeinderäten und den Gemeindebüros sowie den einzelnen Abteilungen des Kirchenkreisverwaltungsamtes zusammen. Es ist eine Vernetzung der Verwaltungskoordinatoren/Verwaltungskoordinatorinnen des Kirchenkreises und ein regelmäßiger Austausch beabsichtigt. Wünschenswert ist auch (tageweise) die Präsenz an einem Arbeitsplatz in der Region.

Unsere Verwaltung in Breklum ist das organisatorische Herz unseres Unternehmens. Mit rund 90 Mitarbeitenden arbeiten wir hier täglich daran, unsere Abläufe effizient, zuverlässig und zukunftsorientiert zu gestalten. Dank unserer zentralen Lage sind wir gut erreichbar und bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Was uns besonders auszeichnet, ist unser starkes Miteinander: Wir legen großen Wert auf Teamarbeit, gegenseitige Unterstützung und eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Neue Ideen sind bei uns jederzeit willkommen – wir fördern Eigeninitiative und schätzen unterschiedliche Perspektiven. Freuen Sie sich auf ein engagiertes, hilfsbereites und herzliches Team, in dem Zusammenarbeit nicht nur ein Schlagwort ist, sondern aktiv gelebt wird.

Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen. Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung unter bewerbung@kirche-nf.de oder unter Telefon: 04671 6029-213 (Frau Franziska Söhl). Vielfalt bereichert unsere Arbeit – wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter.