Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal- und Zeitwirtschaftsdaten und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ev.-Luth. Kirchenkreis Schleswig-Flensburg mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Urlaubstage, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein positives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem respektvollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverwaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3654 - 4469 € pro Monat.
Die Geschäftsstelle des Kindertagesstättenwerkes im Ev.-Luth. Kirchenkreis Schleswig-Flensburg sucht dich als Verwaltungskraft (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal. Du arbeitest in Vollzeit mit 39 Wochenstunden unbefristet. Los geht's zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Deine Arbeitszeit erstreckt sich über die gesamten Öffnungszeiten der Geschäftsstelle des Kitawerkes montags bis donnerstags von 07:30 bis 16:30 und freitags von 07:30 bis 12:30 Uhr.
Deine Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) in der Eingruppierung K 7. Der Gehaltsrahmen bewegt sich von 3.654,00 € bis 4.469,00 € brutto pro Monat.
Was wir bieten
- Mitarbeitendenrabatte: Attraktive Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen - zum Beispiel: Technik, Reisen, Mode oder Wohnen.
- Faire Vergütung und Sozialleistungen: Bezahlung gemäß des Tarifvertrags TV KB, abhängig von der Berufserfahrung und den konkreten Aufgaben. Enthaltene Sozialleistungen sind z.B. Sonderzahlungen im Juni und November sowie zusätzliche Altersvorsorge.
- Positive Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage Woche, plus frei am 24. und 31. Dezember und anlassbezogene Arbeitsbefreiungen.
- Zusätzliche Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden (z.B. Fitness, E-Bike Zuschuss oder Jobticket).
- Weiterentwicklung: Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen.
- Externe Beratung: Vertrauliche externe Unterstützung in allen Lebenslagen für mentales Wohlbefinden – Employee Assistance Program (EAP).
- Unternehmenskultur, die Gutes tut: Wir stehen Menschen in allen Lebenslagen und Phasen bei.
- Betriebsärztin/ Betriebsarzt: Um die Arbeitsbedingungen und den Gesundheitsschutz aller Mitarbeitenden zu optimieren.
Wen wir brauchen
Wir suchen dich für folgende Aufgaben:
- Du übernimmst die Sachbearbeitung personalbezogener Verwaltungsvorgänge für unsere Einrichtungen.
- Du pflegst und verwaltest Personal- und Zeitwirtschaftsdaten zuverlässig und termingerecht.
- Du bereitest die Datenpflege in der Kita-Datenbank vor, erfasst und aktualisierst Personalstammdaten und führst die Nachbearbeitung der Datenbankeingaben durch.
- Du bearbeitest Ein- und Austritte von Mitarbeitenden, Praktikant:innen und FSJ-/BFD-ler:innen einschließlich der Zeugniserstellung.
- Du bearbeitest Änderungen von Beschäftigungsverhältnissen sowie personalrelevante Vorgänge rund um Schwangerschaft und Mutterschutz.
- Du erstellst Auswertungen und unterstützt bei administrativen Fragestellungen.
- Du arbeitest vertrauensvoll mit unseren Einrichtungsleitungen sowie internen Fachbereichen zusammen.
- Du bringst Dich aktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Verwaltungsprozesse ein.
Unsere Erwartungen
Das bringst du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder einer administrativen Sachbearbeitung.
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Outlook, Word und Excel – sowie die Bereitschaft, Dich in Fachanwendungen einzuarbeiten.
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
Weitere Informationen:
Die Arbeit in unseren 47 Evangelischen Kindertagesstätten in Schleswig-Flensburg steht unter dem Motto „mit Gott groß werden.“ Mit Kindern und Eltern verschiedener Religionen oder ohne Konfession suchen wir einen respektvollen Dialog. Bei uns sind alle willkommen. Wir sind Teil des Ev.-Luth. Kirchenkreis Schleswig-Flensburg mit ca. 1.800 Mitarbeiter*innen. Glaube, Liebe und Hoffnung – darum geht´s bei uns. In Wort & Tat.
Was sonst noch wichtig ist
Bewerbungsfrist: Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Hast du Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns auf deinen Anruf! Findest du die Stelle interessant? Möchtest du bei uns arbeiten? Dann ran an den Computer und schreib' los! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Portal.
Ihre Ansprechperson: Maren Falkenhagen, Personalbearbeitung, Tel: 0461/
Verwaltungskraft (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal Arbeitgeber: Stellenvermittlung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland
Das Kreisdiakonische Werk Greifswald e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Umfeld bietet, sondern auch ein vertrauensvolles Arbeitsklima und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einer attraktiven Vergütung, Sonderzahlungen und einem Dienstfahrzeug zur privaten Nutzung unterstützt das KDW seine Mitarbeiter dabei, ihre beruflichen Ziele zu erreichen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft auszuüben.
Kontaktdaten:
Stellenvermittlung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stellenvermittlung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stellenvermittlung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stellenvermittlung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenvermittlung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stellenvermittlung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
