Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite die Lohnverarbeitung selbstständig vor und pflege lohnrelevante Daten.
- Arbeitgeber: Eine große Gesundheitsinstitution in Zürich, die für ihre Mitarbeiter sorgt.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, Unterstützung bei Weiterbildungen und diverse Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung und sehr gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen per Post werden nicht berücksichtigt, absolute Diskretion garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Overview
Für unseren Kunden, eine grosse national tätige Gesundheitsinstitution im Raum Zürich, suchen wir eine proaktive und engagierte Persönlichkeit als:
Fachspezialist Lohnadministration (80-100%, m/w/d)
Ihr interessanter Tätigkeitsbereich
Ihr interessanter Tätigkeitsbereich umfasst u.a.:
- sehr selbstständige Vorbereitung der Lohnverarbeitung für einen zugewiesenen Bereich
- Pflege und Erfassung lohnrelevanter Daten, inkl. EO-Taggelder
- selbständige Erstellung von Quellensteuerabrechnungen für die ganze Schweiz
- Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sowie Bearbeitung von Formularen und Korrespondenz mit Ämtern
- 2nd Level Support für lohn- und sozialversicherungsrelevante Fragen der Mitarbeitenden
- Mitarbeit bei Jahresendarbeiten und HR-Projekten
Für diese Position mit diesem Profil
Für diese Position bringen Sie folgendes Profil mit:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR oder Sozialversicherung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP HCM oder Abacus
- Gute Excel-Kenntnisse (S-Verweis, Pivot-Tabellen)
- Sehr gute Deutschkenntnisse. Französisch oder Italienisch sind von Vorteil
Geboten werden
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Diverse Vergünstigungen
- Moderner Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
Zeichnen Sie sich überdies durch Ihre zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus? Dann bewerben Sie sich jetzt.
Bewerbungen per Post können leider nicht berücksichtigt werden. Wir garantieren absolute Diskretion.
Ihre Ansprechperson
Ihre Ansprechperson:
Herr Robin Büchi & Herr Jonas Buholzer
#J-18808-Ljbffr
Fachspezialist Lohnadministration (80-100%, m/w/d) Arbeitgeber: Stellenwerk AG
Kontaktperson:
Stellenwerk AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist Lohnadministration (80-100%, m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Lohnadministration arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohnadministration. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie Prozesse optimiert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Softwarekenntnissen vor, insbesondere zu SAP HCM oder Abacus. Wenn du diese Programme gut beherrschst, hebe das in Gesprächen hervor und zeige deine praktische Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Herausforderungen, die die Position mit sich bringt. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist Lohnadministration (80-100%, m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Grundausbildung sowie deine Berufserfahrung in der Lohnadministration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP HCM oder Abacus, sowie deine Excel-Fähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenwerk AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnadministration und wie du mit lohnrelevanten Daten umgehst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in SAP HCM oder Abacus betonen
Da sehr gute IT-Kenntnisse in SAP HCM oder Abacus gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu erläutern, bei denen du diese Software verwendet hast.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Gute Excel-Kenntnisse sind wichtig für diese Position. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Excel, insbesondere mit S-Verweisen und Pivot-Tabellen, in der Vergangenheit angewendet hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Lösung eines Problems genutzt hast.
✨Sprich über deine Teamarbeit und Kommunikation
Da die Rolle auch den 2nd Level Support für Mitarbeitende umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und externen Stellen kommuniziert hast.