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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im gesamten Employee Lifecycle und bearbeite HR-Daten in SAP.
- Arbeitgeber: Stellenwerk ist ein führender Personaldienstleister mit Top-Bewertungen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste HR-Erfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Temporäre Anstellung mit Aussicht auf Verlängerung oder Festanstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Massgeschneiderte Lösungen fürs HR. Dafür steht Stellenwerk seit 2005. In der jährlichen Umfrage «Beste Personaldienstleister» der Handelszeitung hat Stellenwerk 2024 gleich in drei Kategorien das Punktemaximum erreicht: «Professional Search», «Executive Search» und «Temporärarbeit». Domiziliert in Zürich, Chur und Schaan - und tätig für Sie in der gesamten Deutschschweiz und Liechtenstein.
Für unseren Kunden, ein renommiertes, stark wachsendes, internationales Unternehmen bei Rapperswil, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Personaladministration (80-100%, m/w/d) für einen temporären Einsatz vom 5. Mai 2025 bis 31. Dezember 2025 mit Aussicht auf Verlängerung oder feste Anstellung.
Sie arbeiten gerne strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert - und möchten Ihre Stärken in einem vielseitigen HR-Umfeld in einem grossen Team einbringen? Dann lesen Sie weiter...
Ihr interessanter Tätigkeitsbereich umfasst u.a.:
- Mitarbeit im gesamten administrativen Employee Lifecycle (Ein- und Austritte, Mutationen, Reorganisationen etc.)
- Pflege und Verarbeitung der HR-Daten in SAP ERP HCM und SuccessFactors, insbesondere für die Lohnverarbeitung
- Bearbeitung von Sozialversicherungsthemen
- Koordination von Entsende-Bescheinigungen
- Erstellung von Arbeits- und Zwischenverdienstbescheinigungen, Bestätigungen und Prämiennachweisen
- Pflege der elektronischen Personaldossiers und Zeiterfassungen im SAP
- Unterstützung Rekrutierung in enger Zusammenarbeit mit Talent Acquisition
- Administrative Unterstützung der Teamleitung
- Erstellung von Lohnabrechnungen und Zeugnissen
Für diese Position bringen Sie folgendes Profil mit:
- Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im HR-Bereich
- erste Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise mit SAP-Kenntnissen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskrete, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Organisationstalent, vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Bereitschaft für einen temporären Einsatz von Mai bis Dezember 2025
Geboten werden:
- Vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Moderne Tools
- Gute Arbeitsatmosphäre
Zeichnen Sie sich überdies durch Ihre exakte und vertrauliche Arbeitsweise aus? Dann bewerben Sie sich jetzt. Bewerbungen per Post können leider nicht berücksichtigt werden. Wir garantieren absolute Diskretion.
Ihre Ansprechperson: Herr Ali Azizi und Maurice Locher +41 44 365 77 44
SachbearbeiterIn Personaladministration (80-100%, m/w/d) Arbeitgeber: Stellenwerk AG
Kontaktperson:
Stellenwerk AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SachbearbeiterIn Personaladministration (80-100%, m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in SAP und MS Office während des Vorstellungsgesprächs. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bringe diese ein, um zu demonstrieren, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SachbearbeiterIn Personaladministration (80-100%, m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der HR-Administration und deine SAP-Kenntnisse, da diese für die Stelle wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenwerk AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die HR-Themen vor
Da die Position stark mit HR-Administration verbunden ist, solltest du dich mit den gängigen Themen wie Employee Lifecycle, Lohnverarbeitung und Sozialversicherung auskennen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Wenn du Erfahrung mit SAP ERP HCM oder SuccessFactors hast, stelle sicher, dass du dies im Interview hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Die Stelle erfordert eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Organisationsfähigkeiten und dein Talent für Detailgenauigkeit zeigen.
✨Serviceorientierung zeigen
Da die Rolle auch einen starken Fokus auf Dienstleistungsorientierung hat, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Mitarbeiter ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Vorgesetzten eingegangen bist.
