Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Finance- und Administrationsteam und entwickle kaufmännische Strukturen weiter.
- Unternehmen: Stellwerk3: Innovatives Unternehmen für regionale Onlinewerbung mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitsausstattung und Unterstützung für mentale Gesundheit.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und offener Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und arbeite an strategischen Projekten mit der Geschäftsführung.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder Finance und mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Stellwerk3: Online. Regional. Werben. In der Ära des Internets gewinnt Onlinewerbung zunehmend an Bedeutung für Unternehmen. Dies führt zu einem raschen Wandel auf dem Markt. Als Reaktion darauf erleben auch wir bei Stellwerk3 ein beträchtliches Wachstum. Daher sind wir ständig auf der Suche nach engagierten und qualifizierten neuen Teammitgliedern, die uns aktiv unterstützen und neue Ideen und Perspektiven einbringen. Zur Verstärkung unseres Teams in Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of Finance & Administration (m/w/d) in Vollzeit.
In dieser Rolle führst Du unser kleines Finance- und Administrationsteam und entwickelst gemeinsam mit der Geschäftsführung die kaufmännischen Strukturen unserer Unternehmensgruppe weiter.
Das erwartet Dich:
- Erholung: 30 Urlaubstage + 2 Urlaubstage zusätzlich! Mit den arbeitsfreien 24.12. und 31.12. schenken wir Dir zwei zusätzliche Urlaubstage!
- Vergünstigungen: Diverse Rabatte dank dem Portal "Benefits.me" und "Corporate Benefits"
- IT-Equipment: Ob ein MacBook oder ein Laptop von ThinkPad, Du wählst aus! Zusätzlich unterstützen wir Dich bei der Ausstattung von benötigtem Zusatzequipment für optimales Arbeiten
- Mobil oder mit Bus / Bahn? Auch hier hast Du die Wahl zwischen einem naheliegenden kostenfreien Parkplatz oder dem Deutschlandticket
- Mental Health: Mit nilo health stellen wir dir ein modernes Tool zur Verfügung, das deine mentale Gesundheit unterstützt und dein Wohlbefinden fördert
- Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt
Das überzeugt uns:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Finance, Controlling oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finance, Buchhaltung oder Administration
- Erfahrung mit Finanzkennzahlen, Budgetplanung und Reporting
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Eigeninitiative sowie Freude daran, Prozesse zu gestalten und weiterzuentwickeln
- Sicherer Umgang mit Excel und gängigen Business-Tools
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für die kaufmännische Steuerung des Unternehmens (Finance, Accounting und Controlling)
- Erstellung von Budgets, Forecasts und Reports sowie Analyse zentraler Kennzahlen
- Steuerung der Liquiditätsplanung und finanziellen Entwicklung
- Verantwortung für Buchhaltungs- und Accountingprozesse sowie Abstimmung mit unserer Steuerberatung
- Koordination der Monats- und Jahresabschlüsse
- Verantwortung für HR-administrative Themen (z. B. Personaladministration, Vertragswesen, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung) in Zusammenarbeit mit unserer HR-Managerin
- Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen und Strukturen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen Projekten
Über uns:
Die effektivste Werbung erzielt nur dann Erfolg, wenn sie die richtige Zielgruppe erreicht. Bei Stellwerk3 setzen wir uns leidenschaftlich für regionale und zielgruppengenaue Online-Kampagnen ein. Täglich nutzen wir Plattformen wie Google, Facebook, Instagram, YouTube und viele andere, um dies für unsere Kunden umzusetzen. An unseren Standorten in Reutlingen, Köln und Hamburg arbeiten Marketing-Experten, Tech-Talente, Kreative, Sales-Profis und Online-Spezialisten eng zusammen und kombinieren technisches Know-how mit einem ausgeprägten Service-Gedanken.
Head of Finance & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Stellwerk 3 GmbH
Stellwerk3 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Reutlingen nicht nur 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche Tage bietet, sondern auch eine offene und teamorientierte Arbeitskultur pflegt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden durch moderne Tools zur mentalen Gesundheit und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Kreativität schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Finance & Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge im Finanzbereich parat hast. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren!
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine Idee hast, wie wir unsere Prozesse verbessern können, sprich es an. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam zu wachsen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Finance & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Details!:Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument macht einen großen Unterschied. Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles klar und professionell aussieht.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellwerk 3 GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Kultur von Stellwerk3 vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt. Sprich darüber, wie du Teamspirit und Vielfalt in deiner bisherigen Arbeit gefördert hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Finanzmanagement oder in der Prozessoptimierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Finanzbereich oder wie das Team zusammenarbeitet, um strategische Projekte umzusetzen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da der Umgang mit Excel und Business-Tools wichtig ist, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Erkläre, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Budgets zu erstellen oder Finanzkennzahlen zu analysieren. Das gibt dem Interviewer Vertrauen in deine Fähigkeiten.
