Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze bei der Lohnabrechnung.
- Unternehmen: Stellwerk3, ein innovatives Unternehmen für digitale Werbung.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und modernes IT-Equipment.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Teamspirit und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Kommunikation mit einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personaladministration und sicherer Umgang mit digitalen Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, neue Ideen einbringen und gemeinsam mit uns digitale Kommunikation weiterdenken möchten. Zur Verstärkung unseres Teams in Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Administration & Payroll Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Als HR Administration & Payroll Specialist (m/w/d) bist Du eine zentrale Ansprechperson für unsere Personaladministration und unterstützt unsere Finanz- und Lohnbuchhaltung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass unsere HR-Prozesse effizient, zuverlässig und professionell umgesetzt werden.
Das erwartet Dich:
- 30 Urlaubstage + 2 Urlaubstage zusätzlich! Mit den arbeitsfreien 24.12. und 31.12. schenken wir Dir zwei zusätzliche Urlaubstage!
- Diverse Rabatte dank dem Portal "Benefits.me" und "Corporate Benefits".
- Ob ein MacBook oder ein Laptop von ThinkPad, Du wählst aus! Zusätzlich unterstützen wir Dich bei der Ausstattung von benötigtem Zusatzequipment für optimales Arbeiten.
- Auch hier hast Du die Wahl zwischen einem naheliegenden kostenfreien Parkplatz oder dem Deutschlandticket.
- Mit nilo health stellen wir dir ein modernes Tool zur Verfügung, das deine mentale Gesundheit unterstützt und dein Wohlbefinden fördert.
- Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt.
Was du bei uns findest:
Das überzeugt uns:
- Erfahrung in der Personaladministration, Lohnvorbereitung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit.
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und administrativen Prozessen.
- Erfahrung mit Personio, DATEV oder vergleichbaren HR- bzw. Abrechnungssystemen.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind ein Plus, aber nicht zwingend notwendig.
- Du arbeitest gerne in Präsenz und schätzt den persönlichen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen.
Deine Aufgaben:
- Du kümmerst Dich um die gesamte Personaladministration – von der Vertragserstellung bis zur Pflege der Personalstammdaten in Personio.
- Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor und arbeitest dabei eng mit unserer Finanz- und Lohnbuchhaltung zusammen.
- Du pflegst relevante Daten in DATEV und unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um Payroll und Finanzprozesse.
- Du organisierst das On- und Offboarding neuer Mitarbeitender und sorgst dafür, dass administrativ alles reibungslos läuft.
- Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Dokumente.
- Du verwaltest Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsdaten und behältst wichtige Fristen im Blick.
- Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei administrativen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis.
- Du wirkst an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR- und Verwaltungsprozesse mit.
HR Administration & Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Stellwerk3 GmbH
Als Arbeitgeber in Köln bieten wir dir als Key Account Manager (m/w/d) ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamspirit und offene Kommunikation setzt. Mit attraktiven Vergütungsmodellen, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf mentale Gesundheit fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Bei uns hast du die Chance, in einem innovativen Unternehmen zu arbeiten, das die digitale Werbewelt aktiv mitgestaltet und dir zahlreiche Vorteile bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administration & Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stellwerk3 GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stellwerk3 GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration & Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stellwerk3 GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellwerk3 GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stellwerk3 GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
