Head of Finance & Administration (m/w/d)

Stellwerk3: Online. Regional. Werben. In der Ära des Internets gewinnt Onlinewerbung zunehmend an Bedeutung für Unternehmen. Dies führt zu einem raschen Wandel auf dem Markt. Als Reaktion darauf erleben auch wir bei Stellwerk3 ein beträchtliches Wachstum. Daher sind wir ständig auf der Suche nach engagierten und qualifizierten neuen Teammitgliedern, die uns aktiv unterstützen und neue Ideen und Perspektiven einbringen. Zur Verstärkung unseres Teams in Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of Finance & Administration (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle führst Du unser kleines Finance- und Administrationsteam und entwickelst gemeinsam mit der Geschäftsführung die kaufmännischen Strukturen unserer Unternehmensgruppe weiter.

Das erwartet Dich:

• Erholung: 30 Urlaubstage + 2 Urlaubstage zusätzlich! Mit den arbeitsfreien 24.12. und 31.12. schenken wir Dir zwei zusätzliche Urlaubstage!
• Vergünstigungen: Diverse Rabatte dank dem Portal "Benefits.me" und "Corporate Benefits".
• IT-Equipment: Ob ein MacBook oder ein Laptop von ThinkPad, Du wählst aus! Zusätzlich unterstützen wir Dich bei der Ausstattung von benötigtem Zusatzequipment für optimales Arbeiten.
• Mobil oder mit Bus / Bahn?: Auch hier hast Du die Wahl zwischen einem naheliegenden kostenfreien Parkplatz oder dem Deutschlandticket.
• Mental Health: Mit nilo health stellen wir dir ein modernes Tool zur Verfügung, das deine mentale Gesundheit unterstützt und dein Wohlbefinden fördert.
• Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt.

Das überzeugt uns:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Finance, Controlling oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finance, Buchhaltung oder Administration.
• Erfahrung mit Finanzkennzahlen, Budgetplanung und Reporting.
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise.
• Eigeninitiative sowie Freude daran, Prozesse zu gestalten und weiterzuentwickeln.
• Sicherer Umgang mit Excel und gängigen Business-Tools.
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für die kaufmännische Steuerung des Unternehmens (Finance, Accounting und Controlling).
• Erstellung von Budgets, Forecasts und Reports sowie Analyse zentraler Kennzahlen.
• Steuerung der Liquiditätsplanung und finanziellen Entwicklung.
• Verantwortung für Buchhaltungs- und Accountingprozesse sowie Abstimmung mit unserer Steuerberatung.
• Koordination der Monats- und Jahresabschlüsse.
• Verantwortung für HR-administrative Themen (z. B. Personaladministration, Vertragswesen, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung) in Zusammenarbeit mit unserer HR-Managerin.
• Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen und Strukturen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen Projekten.

Über uns:

Die effektivste Werbung erzielt nur dann Erfolg, wenn sie die richtige Zielgruppe erreicht. Bei Stellwerk3 setzen wir uns leidenschaftlich für regionale und zielgruppengenaue Online-Kampagnen ein. An unseren Standorten in Reutlingen, Köln und Hamburg arbeiten Marketing-Experten, Tech-Talente, Kreative, Sales-Profis und Online-Spezialisten eng zusammen und kombinieren technisches Know-how mit einem ausgeprägten Service-Gedanken. Schließe Dich unserem Team an und bewirb Dich noch heute! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!