Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Arbeitsverträge und verwalte Personalstammdaten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stellwerk3: Innovatives Unternehmen für digitale Werbung mit regionalem Fokus.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, IT-Ausstattung und mentale Gesundheitsunterstützung.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Teamspirit und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft der digitalen Kommunikation.
- Qualifikationen: Erfahrung in Personaladministration und sicherer Umgang mit digitalen Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Stellwerk3: Online. Regional. Werben. Digitale Werbung verändert sich ständig – und mit ihr die Anforderungen an relevante Kommunikation. Bei Stellwerk3 gestalten wir diesen Wandel aktiv mit und entwickeln regionale Online‑Werbung mit strategischer Präzision. Für unser weiteres Wachstum suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, neue Ideen einbringen und gemeinsam mit uns digitale Kommunikation weiterdenken möchten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Als Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) bist Du eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass unsere HR‑Prozesse sauber, effizient und professionell umgesetzt werden.
Das erwartet Dich:
- Erholung: 30 Urlaubstage + 2 Urlaubstage zusätzlich! Mit den arbeitsfreien 24.12. und 31.12. schenken wir Dir zwei zusätzliche Urlaubstage!
- Vergünstigungen: Diverse Rabatte dank dem Portal "Benefits.me" und "Corporate Benefits".
- IT‑Equipment: Ob ein MacBook oder ein Laptop von ThinkPad, Du wählst aus! Zusätzlich unterstützen wir Dich bei der Ausstattung von benötigtem Zusatzequipment für optimales Arbeiten.
- Mobil oder mit Bus / Bahn: Auch hier hast Du die Wahl zwischen einem naheliegenden kostenfreien Parkplatz oder dem Deutschlandticket.
- Mental Health: Mit nilo health stellen wir dir ein modernes Tool zur Verfügung, das deine mentale Gesundheit unterstützt und dein Wohlbefinden fördert.
- Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt.
Das überzeugt uns:
- Erfahrung in der Personaladministration, Lohnvorbereitung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit.
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und administrativen Prozessen.
- Erfahrung mit Personio und/oder DATEV.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Du arbeitest gerne in Präsenz und schätzt den persönlichen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen.
Deine Aufgaben:
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personalunterlagen.
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten.
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in Personio.
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
- Pflege und Verwaltung relevanter Daten in DATEV.
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsdaten.
- Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich.
Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem. Wenn Du trotzdem glaubst, dass Du zu Stellwerk3 passt, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Über uns: Relevante Werbung entsteht dort, wo Daten, Technologie und kreative Kommunikation zusammenspielen. Genau daran arbeiten wir bei Stellwerk3 – mit regionalem Fokus, strategischer Präzision und dem Anspruch, digitale Sichtbarkeit wirkungsvoll umzusetzen. An unseren Standorten in Reutlingen, Köln und Hamburg arbeiten Menschen aus Marketing, Tech, Kreation, Sales und Strategie eng zusammen. Was uns verbindet: Teamgeist, Eigenverantwortung und die Motivation, digitale Kommunikation jeden Tag ein Stück besser zu machen. Du möchtest Teil davon werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: Stellwerk3
Stellwerk3 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Reutlingen nicht nur 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche Tage bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit individueller IT-Ausstattung und einem starken Fokus auf mentale Gesundheit. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamgeist und Vielfalt, während wir gleichzeitig Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung schaffen, um gemeinsam die digitale Kommunikation zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stellwerk3 aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stellwerk3, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stellwerk3 klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellwerk3 vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stellwerk3 die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
