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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst administrative Aufgaben und koordinierst Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Systemhaus mit über 85 Jahren Erfahrung in technischer Kommunikation und Software-Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Dienstrad und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS 365 Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und tolle Firmenevents sorgen für einen gelungenen Start.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 42000 € pro Jahr.
Als Systemhaus für Technische Kommunikation und Software-Entwicklung sind wir seit über 85 Jahren erfolgreich am Markt und arbeiten für namhafte nationale und internationale Unternehmen aus dem Bereich der Hochtechnologie. Unsere Kunden schätzen uns als leistungsstarken und innovativen Partner.
Was uns ausmacht: Unsere fast 100 qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - mit ihrem gewachsenen Know-how sind sie Experten ihres Fachs.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Office Manager / Organisationstalent (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche) für unseren Standort Wangen i.Allg.
Du übernimmst administrative Tätigkeiten:
- Teamkoordination
- Führen der Bargeldkasse
- Beschaffung von Büromaterialien
- Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
- Vorlagenerstellung für Dokumente und Präsentationen
Du bist verantwortlich für die Planung und Verwaltung von Geschäftsreisen.
Du koordinierst und organisierst Meetings, Veranstaltungen und Messen.
Du verantwortest den Empfang und die Betreuung von Gästen und Besuchern.
Du kannst Deine Arbeitszeit auf 4 oder 5 Arbeitstage pro Woche aufteilen.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs- oder Teamleitungsebene wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS 365
- Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Freude am Arbeiten im Team
Wir bieten:
- Ein strukturiertes Onboarding durch gezieltes und individuelles Einarbeitungskonzept und Mentoring
- Einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristetem Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub im Jahr
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten und Sonderzuwendungen
- Die Teilnahme an wirklich tollen Firmenevents
- Zahlreiche Benefits, wie z.B. Dienstrad, EGYM-Wellpass, Obstkorb, fit@work, corporate benefits und diverse Entgeltumwandlungsmöglichkeiten
Office Manager / Organisationstalent (m/w/d) Arbeitgeber: Stender GmbH Technische Kommunikation
Kontaktperson:
Stender GmbH Technische Kommunikation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Organisationstalent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und soziale Medien, um ein Gefühl für unsere Werte und Arbeitsweise zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die Herausforderungen der Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Rolle als Office Manager.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Organisationstalent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Assistenzbereich, die für die Rolle als Office Manager wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stender GmbH Technische Kommunikation vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Tätigkeiten, die du übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Teamkoordination, Fuhrparkmanagement oder die Organisation von Meetings erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team betreffen.
✨Kenntnisse in MS 365 hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS 365 während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Sei proaktiv und strukturiert
Die Stellenbeschreibung hebt eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise hervor. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist und welche Strategien du verwendet hast, um deine Aufgaben effektiv zu organisieren.
