Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Koordination und Organisation von Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Startup mit den Vorteilen eines etablierten Unternehmens.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein kreatives Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe die Energie eines Startups und entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistent:in und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Um die Technologie der Zukunft zu entwickeln, brauchen wir talentierte Menschen wie Sie!
Wir suchen für unseren Kunden einen organisierten und proaktiven Assistenten der Geschäftsführung für ein Unternehmens-Startup, wo Sie die Innovation und Energie eines Startups mit den Vorteilen eines etablierten Unternehmens erleben können.
Diese Position ist ideal für jemanden, der unternehmerische Professionalität in ein dynamisches, schnelllebiges Umfeld einbringen und die Geschäftsführung bei täglichen Verwaltungsaufgaben unterstützen möchte.
- Hauptaufgaben
- Koordination der internen und externen Kommunikation zur Förderung eines reibungslosen Teamablaufs
- Unterstützen Sie HR-Aktivitäten, einschließlich der Einarbeitung neuer Teammitglieder.
- Verwaltung von Reisevorbereitungen, Spesenabrechnungen und die Logistik der Geschäftsleitung und deren Termine.
Organisation und Vorbereitung von Materialien für Vorstandssitzungen, Investorenpräsentationen und Kundenbesuche.
- Erledigung der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Rechnungsbearbeitung, Spesenabrechnung und Finanzdokumentation sowie die Koordination mit dem Steuerberater
- Generierung datengestützter Erkenntnisse und Dashboards für die Entscheidungsfindung des Managements.
Erstellung und Pflege von Berichten mit BI-Tools zur Verfolgung von Geschäftskennzahlen und -leistungen sowie den allgemeinen Betriebskennzahlen.
- Pflege und Organisation vertraulicher Unternehmensdokumente und Verträge unter Einhaltung strenger Datensicherheitsstandards
- Erforderliche Qualifikationen
- Nachgewiesene Erfahrung als Verwaltungsassistent/in oder Assistent/in der Geschäftsleitung von mindestens 3 Jahren
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift); weitere europäische Sprachen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Suite und/oder Google Workspace
- Erfahrung mit BI-Tools (Power BI, Tableau, Metabase oder ähnlichen) zur Erstellung von Berichten und Dashboards
- Technische Kenntnisse im Umgang mit Softwaretools und das Geschick sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Proaktiver Problemlöser, der Bedürfnisse vorhersieht und Probleme auf eigenständige Art und Weise effektiv löst, bevor sie eskalieren
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit dem Talent, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten effektiv zu setzen
- Grundlegendes Verständnis von Buchhaltung und Finanzdokumentation
- Wünschenswerte Qualifikationen
- Erfahrung in einem Technologie-Startup oder Beratungsumfeld, idealerweise in der Elektronikindustrie oder ähnlichen Bereichen
- Erfahrung in der Koordination internationaler Reisen
- Kenntnisse in Buchhaltungs- oder Buchhaltungssoftware, idealerweise Datev
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Datenanalyse- und Visualisierungstools
- Erfahrung mit CRM-Systemen und Projektmanagement-Tools
- Starke Kundenorientierung, sowie gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Stender HR-Solutions
Als Arbeitgeber in einem dynamischen Unternehmens-Startup bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das die Energie eines Startups mit den Vorteilen eines etablierten Unternehmens vereint. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter setzen. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und die Chance, aktiv an der Gestaltung der Technologie von morgen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Stender HR-Solutions, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Stender HR-Solutions im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Stender HR-Solutions echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Stender HR-Solutions zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Stender HR-Solutions reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stender HR-Solutions vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Stender HR-Solutions tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
