Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Sekretariatsaufgaben und organisiere Termine und Reisen.
- Unternehmen: Internationale Anwaltskanzlei mit einem jungen, kollegialen Team in Düsseldorf.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, gute Work-Life-Balance und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage und hervorragende Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zum Erfolg einer globalen Kanzlei bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung im Professional-Service-Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Rechtsanwaltskanzlei Düsseldorf Vollzeit. Unser Kunde ist eine internationale Anwaltskanzlei für Wirtschafts- und Unternehmensrecht mit 29 Büros weltweit. Nutzen Sie die Chance, als Assistent /in (m/w/d) am Düsseldorfer Standort entscheidend zum Erfolg dieser Kanzlei beitragen zu können.
Ihre Vorteile:
- Ein zukunfts- und krisensicherer Arbeitsplatz
- Ein internationales Arbeitsumfeld
- Eine tolle und professionelle Arbeitsatmosphäre in einem jungen, kollegialen Team
- Auf eine sehr gute Work-Life-Balance wird hier großer Wert gelegt
- Ein Büro in zentraler Lage und regelmäßig stattfindende Mitarbeiterevents
Ihre Aufgaben:
- Durch die Ausführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- Routiniert organisieren Sie täglich Termine, Reisen und Besprechungen
- Das Dokumentenmanagement, die Wiedervorlage und die Aktenpflege haben Sie immer im Blick und fest im Griff
- Nach Vorlage oder nach Diktat erstellen Sie Schriftsätze in deutscher und englischer Sprache und führen die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
- Außerdem erstellen Sie Rechnungen und sind für das Fristenmanagement verantwortlich
Gewünschte Qualifikationen:
- Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder im fremdsprachlichen Bereich, beispielsweise als Fremdsprachenkorrespondent /in (m/w/d), Fremdsprachensekretär /in (m/w/d) oder Europasekretär /in (m/w/d), haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Zudem konnten Sie bereits mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Professional-Service-Umfeld sammeln
- Durch Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift fällt Ihnen die schriftliche sowie mündliche Kommunikation in englischer Sprache nicht schwer
- Die MS Office Anwendungen beherrschen Sie aus dem Effeff
- Ein freundlicher und höflicher Umgang miteinander, egal in welcher Situation, ist für Sie selbstverständlich
- Außerdem überzeugen Sie mit einer Hands-On-Mentalität, Ihrem Organisationstalent sowie Ihrer sorgfältigen und eigenständigen Arbeitsweise
Sind Sie interessiert? Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden. Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
Assistentin (m/w/d) | Internationale Anwaltskanzlei | Düsseldorf Arbeitgeber: Step Advisors GmbH
Als internationale Anwaltskanzlei in Düsseldorf bieten wir Ihnen nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld, das großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Unsere zentrale Lage und regelmäßige Mitarbeiterevents fördern den Teamgeist und die persönliche Entwicklung, während Sie durch Ihre Rolle als Assistent/in aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin (m/w/d) | Internationale Anwaltskanzlei | Düsseldorf erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder einfach mal ein Meetup – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von jemandem empfohlen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Fragen und sei bereit, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu dir passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so bist du immer auf dem neuesten Stand und erhöhst deine Chancen auf den Job!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin (m/w/d) | Internationale Anwaltskanzlei | Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind super wichtig, besonders in einer internationalen Anwaltskanzlei. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Pass deine Bewerbung an!:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, warum du perfekt für die Rolle als Assistentin geeignet bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So können wir schnell auf dich reagieren und dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Step Advisors GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die internationale Anwaltskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre wichtigsten Rechtsgebiete. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Schwerpunkte eingehen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistentin unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Organisationstalente oder deine Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da die Kanzlei international tätig ist, sind gute Englischkenntnisse unerlässlich. Übe das Sprechen und Schreiben auf Englisch, um sicherzustellen, dass du im Interview selbstbewusst kommunizieren kannst. Vielleicht kannst du auch ein paar fachspezifische Begriffe lernen, die in der Branche häufig verwendet werden.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Du könntest nach der Teamdynamik, den Herausforderungen der Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen.
