Empfangs-Mitarbeiter (m/w/d) | Hamburg

Empfangs-Mitarbeiter (m/w/d) | Hamburg Rechtsanwaltskanzlei Hamburg Vollzeit Unser Kunde ist eine internationale Anwaltskanzlei, welche kleine und mittelständische Unternehmen, aber auch große Weltkonzerne betreut. Das Unternehmen hat klare Strukturen und Richtlinien für die Zukunft und legt sehr großen Wert auf die Work-Life-Balance der Mitarbeiter. Das Empfangsteam hat es sich zur Aufgabe gemacht einen 5* Hotellerie Service abzuliefern. Möchten Sie Teil dieses Teams werden? Ihre Vorteile Ein moderner Arbeitsplatz in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur Fahrtkosten- sowie Essenszuschuss Hier können Sie Ihre Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen Regelmäßig stattfindende Mitarbeiterevents und Veranstaltungen Individuelle Förderung sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Regelmäßige Feedbackgespräche Ihre Aufgaben Sie sind das beliebte Aushängeschild der Kanzlei. Als kompetente:r Ansprechpartner:in stehen Sie den Besuchern, Mandanten und Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung und bieten einen einwandfreien Service Organisation und Timing ist gefragt: In Ihrer zentralen Schnittstellenfunktion am Empfang koordinieren Sie den externen Informationseingang Professionell und routiniert beantworten Sie Anrufe sowie E-Mails auf Deutsch und Englisch und leiten relevante Mitteilungen zielgerichtet weiter Eigenverantwortlich organisieren und planen Sie Meetings sowie Veranstaltungen Sie koordinieren Termine, Paket- und Kurierdienste, bearbeiten Rechnungen und sorgen durch unterstützendes Zuarbeiten und das Ausführen allgemeiner Sekretariatsaufgaben an verschiedenen Stellen für einen reibungslosen Ablauf Gewünschte Qualifikation Eine Ausbildung zum/zur Hotelfachmann /-frau oder eine kaufmännische Ausbildung konnten Sie erfolgreich abschließen Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Empfangsbereich sammeln Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die gängigen MS Office Anwendungen beherrschen Sie aus dem Effeff Ein gepflegtes Erscheinungsbild und Spaß an der Kommunikation mit Gästen sind unabdingbar Gegenüber Gästen, Mandanten und Kollegen treten Sie stets selbstsicher und freundlich auf Auch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und absolute Loyalität wird vorausgesetzt Sind Sie interessiert? Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden. Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.