Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariats- und Notariatsaufgaben sowie der Erstellung von Urkunden.
- Unternehmen: Moderne Notarkanzlei in Frankfurt mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Exzellentes Arbeitsklima, Gleitzeit, Home-Office und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein kostenloses Deutschlandticket für den Arbeitsweg.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder ähnliche Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine Notarkanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Notarfachangestellte:n.
Ihre Vorteile
- Ein exzellentes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, in dem man sich wirklich wohlfühlen kann.
- Die moderne Büro- und IT-Ausstattung erleichtert Ihnen die Arbeit.
- Auf eine sehr gute Work-Life-Balance, u.a. durch Gleitzeit und eine Home-Office-Regelung, wird hier geachtet.
- Die zentrale Lage des Büros und ein kostenloses Deutschlandticket vereinfachen Ihnen den Weg zur Arbeit.
- Vielfältige Weiterbildungsangebote ermöglichen es Ihnen, sich fachlich wie auch persönlich weiterzuentwickeln.
- Strong body = strong mind: Hier erhalten Sie Vergünstigungen auf Sportangebote.
- Durch kostenfreies Obst und Getränke ist außerdem für Ihr leibliches Wohl gesorgt.
- Regelmäßig stattfindende Teamevents bereichern Ihren Arbeitsalltag.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung in allen Sekretariats- und Notariatsaufgaben.
- Selbstständiges Anfertigen von Urkunden sowie Entwürfen.
- Sorgfältige Führung von Akten und Registern sowie der Wiedervorlage.
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken.
- Führen der Urkundenrolle und der notarspezifischen Bücher.
- Erstellung von Abrechnungen sowie von notariellen Kostennoten.
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen.
- Bearbeitung von Postein- und -ausgängen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Notarfachwirt:in (w/m/d).
- Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung mit. Berufseinsteiger sind aber bei entsprechender persönlicher und fachlicher Eignung ebenso willkommen.
- Mit Ihren verhandlungssicheren Deutsch- und idealerweise guten Englischkenntnissen überzeugen Sie in der schriftlichen als auch mündlichen Kommunikation.
- Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook).
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit sind bei der täglichen Arbeit unabdingbar.
Sind Sie interessiert? Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden. Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.
Notarfachangestellte (m/w/d) | Frankfurt Arbeitgeber: Step Advisors GmbH
Die Notarkanzlei in Frankfurt am Main bietet ein exzellentes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und einer modernen Büro- und IT-Ausstattung, die Ihre Arbeit erleichtert. Mit einer hervorragenden Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Home-Office, sowie vielfältigen Weiterbildungsangeboten, ist dies ein idealer Ort für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Zudem sorgt die zentrale Lage des Büros und ein kostenloses Deutschlandticket für eine bequeme Anreise, während regelmäßige Teamevents und kostenlose Snacks das Arbeitsumfeld bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notarfachangestellte (m/w/d) | Frankfurt erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich aktiv mit anderen Notarfachangestellten. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf Notariate zu, die dich interessieren. Schicke eine kurze, freundliche Nachricht und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Oft sind die besten Jobs nicht ausgeschrieben!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, informiere dich gut über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote für Notarfachangestellte. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So erhöhst du deine Chancen, schnell in Kontakt mit potenziellen Arbeitgebern zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachangestellte (m/w/d) | Frankfurt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Notarfachangestellte:r interessierst und was dich motiviert.
Achte auf Details!:Sorgfalt ist das A und O in unserem Beruf. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du die nötige Professionalität mitbringst.
Sei klar und präzise!:Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt auf den Punkt. Wir schätzen klare Kommunikation, also bring deine Qualifikationen und Erfahrungen in einer strukturierten Weise rüber, damit wir schnell erkennen, was du drauf hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Step Advisors GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Notarkanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Notarkanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Notarfachangestellte:r unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Organisationstalent gezeigt hast.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder typische Formulierungen, die in der Notariatsarbeit verwendet werden.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild zeigt, dass du die Position ernst nimmst und respektierst. Wähle ein Outfit, das sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur der Kanzlei.
