Partner-Assistenz (m/w/d) Team Energy | Frankfurt am Main

Partner-Assistenz (m/w/d) Team Energy | Frankfurt am Main

Frankfurt am Main Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
S

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Geschäftsreisen.
  • Unternehmen: Internationale Top-Anwaltskanzlei mit kollegialer Atmosphäre in Frankfurt.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, kostenlose Snacks, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents.
  • Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und Fahrtkostenübernahme.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Rechtsanwaltskanzlei Frankfurt am Main Vollzeit

Für unseren Kunden, eine international tätige Anwaltskanzlei, die zu den TOP-Kanzleien in Deutschland zählt, suchen wir zur Unterstützung des hoch qualifizierten, kollegialen und eingespielten Teams des Bereichs Energy am Frankfurter Standort eine Partnerassistenz (m/w/d). Wertschätzung, Kollegialität und Vielfalt haben einen hohen Stellenwert innerhalb dieser Kanzlei.

Ihre Vorteile

  • Die zentrale Lage mit sehr guter Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr sowie eine Fahrtkostenübernahme erleichtern Ihnen den Weg zur Arbeit.
  • In dieser kollegialen, respektvollen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre kann man sich wirklich wohlfühlen.
  • Der modern eingerichtete Arbeitsplatz vereinfacht Ihnen die tägliche Arbeit.
  • 30 Tage Jahresurlaub zur Erholung, um gestärkt wieder ans Werk gehen zu können.
  • Durch kostenfreies Obst und Getränke sowie einen Essenszuschuss ist auch für Ihr leibliches Wohl gesorgt.
  • Regelmäßig stattfindende Mitarbeiterevents bereichern den Arbeitsalltag.
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote ermöglichen es Ihnen, sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
  • Außerdem erwarten Sie viele weitere Vorteile, wie Corporate Benefits, JobRad und eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft.

Ihre Aufgaben

  • In Zusammenarbeit mit Ihrem Team halten Sie das Tagesgeschäft am Laufen und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren.
  • Ein wichtiger Teil Ihres Verantwortungsbereichs ist die Rechnungsstellung – Sie arbeiten dabei mit der Software 3E und behalten stets den Überblick.
  • Zuverlässig koordinieren Sie Termine, planen Meetings und kümmern sich um die Organisation von Telefon- und Videokonferenzen.
  • Geschäftsreisen – ob national oder international – werden von Ihnen zuverlässig geplant, und auch die anschließende Reisekostenabrechnung liegt in Ihren Händen.
  • Professionell gestalten und überarbeiten Sie Präsentationen und Dokumente – insbesondere in PowerPoint – und sorgen für ein ansprechendes, fehlerfreies Ergebnis.
  • In deutscher und englischer Sprache übernehmen Sie die professionelle Korrespondenz per E-Mail und Brief.

Ihr Profil

  • Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium im Bereich Wirtschaft oder Sprachen haben Sie erfolgreich abgeschlossen und können bereits Berufserfahrung als Assistent:in (m/w/d) vorweisen.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und/oder sind bereit, sich in diesem Bereich weiterzubilden.
  • Sie packen gerne da an, wo Sie gerade gebraucht werden und sind ein absoluter Teamplayer, auf den immer Verlass ist.
  • Die MS Office Anwendungen beherrschen Sie aus dem Effeff.
  • Ein freundliches und angenehmes Miteinander ist Ihnen besonders wichtig.

Sind Sie interessiert? Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden. Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

Partner-Assistenz (m/w/d) Team Energy | Frankfurt am Main Arbeitgeber: Step Advisors GmbH

Die internationale Anwaltskanzlei in Frankfurt am Main bietet eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die durch Vielfalt und Respekt geprägt ist. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, kostenfreien Snacks und Getränken sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert die Kanzlei nicht nur das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche und fachliche Entwicklung. Die zentrale Lage und die hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr machen den Arbeitsweg zudem angenehm und unkompliziert.

S

Kontaktdaten:

Step Advisors GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Partner-Assistenz (m/w/d) Team Energy | Frankfurt am Main erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Wir können dir helfen, typische Fragen zu finden und deine Antworten zu verfeinern!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Je schneller du bist, desto besser sind deine Chancen, im Auswahlprozess berücksichtigt zu werden.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! In deinem Gespräch kannst du spezifische Beispiele nennen, warum du genau dort arbeiten möchtest. Lass uns wissen, wenn du Unterstützung bei der Vorbereitung brauchst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partner-Assistenz (m/w/d) Team Energy | Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Fähigkeiten
Rechnungsstellung
Softwarekenntnisse (3E)
Terminplanung
Meetingorganisation
Reisekostenabrechnung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.

Pass deine Bewerbung an:Jede Bewerbung sollte individuell auf die Stelle zugeschnitten sein. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Partner-Assistenz passen. So zeigst du, dass du die Anforderungen genau verstanden hast.

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Step Advisors GmbH vorbereitet

Informiere dich über die Kanzlei

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Anwaltskanzlei und ihr Team zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über ihre Projekte im Bereich Energy. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Partner-Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings, der Rechnungsstellung oder der Erstellung von Präsentationen zu sprechen. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.

Präsentiere deine Sprachkenntnisse

Da die Stelle sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Sprachfähigkeiten im Gespräch präsentieren kannst, und sei bereit, eventuell auch eine kurze Übersetzung oder Korrespondenz vorzubereiten.

Zeige Teamgeist

Die Kanzlei legt großen Wert auf Kollegialität und Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, dass du ein Teamplayer bist und gerne da anpackst, wo du gebraucht wirst.