Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und personelle Datenverwaltung.
- Arbeitgeber: STEP ist der größte Suchthilfeträger in Niedersachsen mit über 500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum Deutschlandticket und Fitnessstudio-Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Verbesserungsprozesse in einem sozialen Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen aller Art.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Arbeitsplatz
Willkommen in der STEP! Die Geschäftsstelle der STEP liegt im Herzen von Hannover und bildet den lebendigen Mittelpunkt unserer Unternehmensverwaltung für über 50 Betriebsstätten und über 500 Mitarbeiter:innen. Unter unserem Dach vereinigen sich alle zentralen Abteilungen von der Allgemeinen Verwaltung, Unternehmenskommunikation, der Digitalen Infrastruktur, der Personalabteilung, über das Finanzwesen und Controlling bis hin zur Geschäftsführung.
Deine Aufgaben
- Als Personalsachbearbeiter:in mit Schwerpunkt Entgelt bist du mit verantwortlich für die monatliche Entgeltabrechnung, inklusive der vor- und nachbereitenden Tätigkeiten.
- Du erfasst die personellen Daten unter Anwendung der sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Vorgaben und bist zuständig für Arbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses.
- Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen personellen sowie entgeltrelevanten Fragestellungen.
- Du bist für die Erstellung von Arbeitsverträgen sowie von Bescheinigungen und Zeugnissen zuständig.
- Du überwachst das Fehlzeitenmanagement und vertraglich relevante Termine und pflegst die Stamm- und Bewegungsdaten der Mitarbeiter:innen.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, bspw. Personalkauffrau / -mann, Lohnbuchhalter:in oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Du hast fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket.
- Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert, sorgfältig und ergebnisorientiert und bist bereit, dich vielfältig in Verbesserungs- und Veränderungsprozesse einzubringen.
Wir bieten dir
- Eine maximal 38,5 Stundenwoche und die Möglichkeit, eventuelle Mehrarbeit in Freizeit auszugleichen.
- Flexible Arbeitszeiten, eine angemessene leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Jahresurlaub plus zwei freie Tage (Heiligabend und Silvester).
- Eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ein Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Vergünstigungen in ausgewählten Fitnessstudios.
- Eine offene und wertschätzende "Du"-Kultur auf allen Ebenen mit viel Platz für Eigenverantwortung in einem Unternehmen, das soziale Verantwortung ernst nimmt und täglich lebt.
Wir über uns
Modern und engagiert im sozialen Bereich - das ist die STEP. Mit über 500 Mitarbeitenden und über 50 Betriebsstätten ist die STEP der größte Suchthilfeträger in Niedersachsen. Seit den 70er Jahren entwickeln die Mitarbeiter:innen der STEP zeitgemäße Konzepte zur Gesundheitsförderung in der Suchtprävention und Suchthilfe. Hauptgesellschafter der STEP gGmbH ist der Paritätische Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. Die Basis der STEP ist das Engagement von Menschen für Menschen. So vielseitig wie unsere Klientel sind auch unsere Mitarbeiter:innen. Mit Kompetenz und Persönlichkeit leisten alle Beschäftigten tagtäglich einen wichtigen und sinnvollen gesellschaftlichen Beitrag.
Interesse?
Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch an: STEP gGmbH Personalwesen Odeonstraße 14 30159 Hannover bewerbung@step-niedersachsen.de
Bei Fragen zu Aufgaben und Inhalten der Stelle wende dich gerne an: Unsere Personalleitung Alina Hübscher, 0511 9893144 Mail: alina.huebscher@step-niedersachsen.de
Wir freuen uns darauf, mit DIR gemeinsam Schritte in die Zukunft zu gehen! Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.
Personalsachbearbeiter:in mit Schwerpunkt Entgelt (m/w/d) Arbeitgeber: Step e.V.
Kontaktperson:
Step e.V. HR Team
bewerbung@step-niedersachsen.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in mit Schwerpunkt Entgelt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung vertraut. Zeige in deinem Gespräch, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst und wie du diese in der Praxis anwendest.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit personellen Daten und im Fehlzeitenmanagement verdeutlichen. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und zu den Verbesserungspotenzialen im Personalbereich zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über STEP und deren Engagement im sozialen Bereich. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in mit Schwerpunkt Entgelt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen, wie z.B. Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation für die Position als Personalsachbearbeiter:in mit Schwerpunkt Entgelt unterstreicht. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Hebe deine Qualifikationen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du deine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie deine Berufserfahrung klar darstellen. Vergiss nicht, auch deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office zu erwähnen.
Füge relevante Dokumente hinzu: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen beifügst, wie z.B. Zeugnisse, Nachweise über deine Qualifikationen und ein aktuelles Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Step e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Vorgaben. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle ein hohes Maß an Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Datenverwaltung und zum Fehlzeitenmanagement zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast.
✨Sei offen für Fragen zur Unternehmenskultur
Die STEP legt Wert auf eine offene und wertschätzende 'Du'-Kultur. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an einer positiven Teamdynamik interessiert bist und wie du dich in das bestehende Team einbringen möchtest.
✨Informiere dich über die STEP
Mach dich mit der Geschichte und den Werten der STEP vertraut. Zeige im Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und dass du motiviert bist, einen sinnvollen Beitrag zu leisten. Das wird dir helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.