Bürokraft / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Stephan Sawala · Recklinghausen
Auf einen Blick
- AufgabenKundenbetreuung, Terminplanung und Unterstützung der Geschäftsführung in einem dynamischen Handwerksbetrieb.
- UnternehmenJunges, wachsendes Elektrohandwerksunternehmen mit modernem Ansatz.
- Warum dieser JobGestalte aktiv die Zukunft eines modernen Handwerksunternehmens mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- QualifikationenFreundliches Auftreten, Organisationstalent und PC-Kenntnisse sind wichtig.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Büro in einem jungen und wachsenden Elektrohandwerksbetrieb.
Ihre Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Terminplanung und Koordination unserer Mitarbeiter und Baustellen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
- Erfassung und Pflege von Aufträgen, Kunden- und Projektdaten
- Materialbestellungen sowie Abstimmung mit Lieferanten und Großhändlern
- Nachverfolgung laufender Vorgänge und Termine
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe
Ihr Profil
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
- Bereitschaft, sich in neue Programme und betriebliche Abläufe einzuarbeiten
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, bei Herausforderungen mitzudenken und selbstständig nach Lösungen zu suchen
- Kaufmännische Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Auch motivierte Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen
- Technische Kenntnisse im Elektrobereich sind nicht erforderlich
Der Arbeitsalltag in einem Handwerksbetrieb ist abwechslungsreich und nicht immer vollständig planbar. Deshalb suchen wir eine Person, die flexibel reagieren kann, Verantwortung übernimmt und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Dinge gleichzeitig organisiert werden müssen.
Wir bieten
- Einen abwechslungsreichen und langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz in einem jungen, modernen und wachsenden Handwerksunternehmen
- Die Möglichkeit, die weitere Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten
- Wir verstehen uns nicht nur als klassischer Elektrofachbetrieb, sondern arbeiten gezielt daran, unser Unternehmen als moderne und starke Marke in der Region zu etablieren
- Als Gewinner eines Gründerpreises möchten wir unseren bisherigen Weg konsequent weitergehen und unser Unternehmen sowohl organisatorisch als auch wirtschaftlich weiterentwickeln
- Die Möglichkeit, neue Strukturen, Arbeitsabläufe und Ideen gemeinsam mit der Geschäftsführung aufzubauen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Viel Raum für Eigeninitiative und die Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet, das über klassische Büro- und Verwaltungsarbeiten hinausgeht
- Je nach Interesse die Möglichkeit, bei Außenterminen, Unternehmensveranstaltungen, Messen oder Netzwerktreffen mitzuwirken
- Einen Arbeitsplatz, bei dem die eigene Arbeit sichtbar zur Entwicklung des Unternehmens beiträgt
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Beschäftigung
- Arbeitsort: Recklinghausen
- Beschäftigungsart: Teilzeit oder Vollzeit nach Vereinbarung
- Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Details zum Job
Das bietet dir Stephan Sawala
Abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat
Lokale Handwerksmessen besuchen
Handwerk ist oft ein Branchen-Business! Schau dir lokale Handwerksmessen und Events an, um direkt mit Betrieben in Kontakt zu kommen. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und dein Interesse an einer Teilzeitstelle am besten direkt zeigen.
Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze die Gelegenheit, Praktika oder kleinere Projekte in deinem Fachbereich zu übernehmen, um dein Können unter Beweis zu stellen. Diese praktischen Erfahrungen könnten dir den Vorteil verschaffen, den du brauchst, um Teilzeit bei Stephan Sawala als Bürokraft / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zu starten.
Netzwerken in Handwerkscommunities
Mach dich in lokalen Handwerksgemeinschaften oder Online-Foren (wie Facebook-Gruppen) aktiv. Dort erfährst du von Stellenausschreibungen oder saisonalen Jobangeboten. Der persönliche Kontakt ist hier goldwert!
Bewerbung direkt bei Stephan Sawala
Wenn du schon ein Auge auf eine bestimmte Stelle bei Stephan Sawala hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeig, dass du motiviert bist und dass du etwas bewegen möchtest, was oft von Arbeitgebern geschätzt wird!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine handwerklichen Fähigkeiten zur Geltung
Da du dich im Handwerksbereich bewirbst, ist es wichtig, deine speziellen handwerklichen Fertigkeiten und Erfahrungen klar hervorzuheben. Liste relevante Ausbildungen, Zertifikate oder sogar Projekte auf, die du durchgeführt hast. Das zeigt Stephan Sawala, dass du die nötigen praktischen Fähigkeiten mitbringst.
Praktische Beispiele helfen!
Füge in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele deiner Arbeit hinzu, wie zum Beispiel Reparaturen oder Bauprojekte, an denen du beteiligt warst. Das weckt Interesse und zeigt, dass du praxisnah denken kannst. Ein Stück deiner Arbeit in Form von Fotos zu zeigen, kann ebenfalls einen großen Unterschied machen.
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität beim Arbeiten zu erwähnen. Überlege dir im Vorfeld, welche Stunden dir am besten passen würden, und teile diese Information im Bewerbungsschreiben mit, um Missverständnisse zu vermeiden.
Authentizität und Motivation
Verliere nicht aus den Augen, dass du dich für die Position aus einem echten Interesse am Handwerk bewirbst. Schreibe, warum du gerne in diesem Bereich arbeitest und was dich an der Arbeit bei Stephan Sawala reizt. Authentische Begeisterung kann manchmal mehr überzeugen als reine Fachkenntnisse!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stephan Sawala vorbereitet
Praktische Fähigkeiten demonstrieren
Im Handwerk zählt oft, was du kannst. Bring deine eigenen Werkzeuge oder Materialien mit, um dein geschicktes Arbeiten zu zeigen. Wenn möglich, mach eine kleine Vorführung oder gib Beispiele für Projekte, die du erfolgreich gemeistert hast.
Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
In vielen handwerklichen Berufen ist Teamarbeit essentiell. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast, und wie du das Projekt zum Erfolg geführt hast. Das könnte dir helfen, während des Interviews einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Kreativität in der Problemlösung zeigen
Sei bereit, über kreative Ansätze zu sprechen, die du für handwerkliche Herausforderungen gefunden hast. Es könnte sein, dass du gefragt wirst, wie du mit unerwarteten Problemen umgegangen bist – hier kannst du glänzen!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität bei der Arbeitszeit und deine Bereitschaft, auf kurzfristige Änderungen zu reagieren, zu betonen. Das zeigt dem Arbeitgeber, dass du ein zuverlässiger Teamplayer bist.
Über den Arbeitgeber
Stephan Sawala
Unser junges und wachsendes Elektrohandwerksunternehmen in Recklinghausen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Ideen und Initiativen geschätzt werden. Wir fördern eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt, während Sie aktiv an der Gestaltung unserer Unternehmenszukunft mitwirken können. Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einer langfristigen Perspektive in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
Standorte
- Recklinghausen
