Teamassistenz (m/w/d)

Organisation & Administration | Unterstützung von Geschäftsleitung und Team

Sie sind ein Organisationstalent, denken mit und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Sie arbeiten gerne selbstständig und haben Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und unseres Teams suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig übernimmt und im Tagesgeschäft dafür sorgt, dass Abläufe, Termine und offene Aufgaben zuverlässig im Blick bleiben. Dabei wünschen wir uns eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Dinge selbstständig voranbringt.

Ihre Aufgaben

• organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft
• Koordination und Nachhalten von Terminen, Aufgaben und offenen Vorgängen
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Dokumenten
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung unserer Schulungen
• Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Teilnehmerlisten, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung von Daten und Informationen
• Unterstützung bei internen organisatorischen Abläufen
• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• selbstständige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

Für diese Position suchen wir eine berufserfahrene Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und Verantwortung übernimmt. Idealerweise bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation, Verwaltung oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• einen guten Blick für anstehende Aufgaben und offene Vorgänge
• ein freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, sowohl die Geschäftsleitung als auch das gesamte Team zu unterstützen
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

Besonders wichtig ist uns, dass Sie mitdenken und eigenständig handeln. Sie warten nicht darauf, dass jeder einzelne Arbeitsschritt vorgegeben wird, sondern erkennen, wo Unterstützung benötigt wird, und kümmern sich zuverlässig darum.

Das erwartet Sie bei uns

• unbefristete Festanstellung
• sicherer und langfristig ausgerichteter Arbeitsplatz
• geregelte Arbeitszeiten
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• selbstständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Einblick in unterschiedliche Bereiche unseres Unternehmens
• persönliche und gründliche Einarbeitung
• kurze Entscheidungswege
• familiäres und persönliches Arbeitsumfeld
• 36 h Woche, freitags nur bis 12 Uhr

Sie suchen eine langfristige Aufgabe, bei der Ihre Erfahrung geschätzt wird? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Wir suchen jemanden, der nicht einfach nur Aufgaben abarbeitet, sondern mitdenkt, organisiert, den Überblick behält und gerne dazu beiträgt, dass im Team alles rundläuft.

Für den ersten Kontakt genügt uns Ihr Lebenslauf. Bitte senden Sie uns diesen zusammen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@din-14675.de. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.