Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams.
- Unternehmen: Familäres Unternehmen mit einem persönlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, geregelte Arbeitszeiten und 36-Stunden-Woche.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und persönliche Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und unterstütze ein dynamisches Team.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in Assistenz und Organisation, sowie gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Organisation & Administration | Unterstützung von Geschäftsleitung und Team
Sie sind ein Organisationstalent, denken mit und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Sie arbeiten gerne selbstständig und haben Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und unseres Teams suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig übernimmt und im Tagesgeschäft dafür sorgt, dass Abläufe, Termine und offene Aufgaben zuverlässig im Blick bleiben. Dabei wünschen wir uns eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Dinge selbstständig voranbringt.
Ihre Aufgaben
- organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft
- Koordination und Nachhalten von Terminen, Aufgaben und offenen Vorgängen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Dokumenten
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung unserer Schulungen
- Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Teilnehmerlisten, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung von Daten und Informationen
- Unterstützung bei internen organisatorischen Abläufen
- Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- selbstständige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Tätigkeiten
Das bringen Sie mit
Für diese Position suchen wir eine berufserfahrene Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und Verantwortung übernimmt. Idealerweise bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation, Verwaltung oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- einen guten Blick für anstehende Aufgaben und offene Vorgänge
- ein freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude daran, sowohl die Geschäftsleitung als auch das gesamte Team zu unterstützen
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Besonders wichtig ist uns, dass Sie mitdenken und eigenständig handeln. Sie warten nicht darauf, dass jeder einzelne Arbeitsschritt vorgegeben wird, sondern erkennen, wo Unterstützung benötigt wird, und kümmern sich zuverlässig darum.
Das erwartet Sie bei uns
- unbefristete Festanstellung
- sicherer und langfristig ausgerichteter Arbeitsplatz
- geregelte Arbeitszeiten
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- selbstständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
- enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Einblick in unterschiedliche Bereiche unseres Unternehmens
- persönliche und gründliche Einarbeitung
- kurze Entscheidungswege
- familiäres und persönliches Arbeitsumfeld
- 36 h Woche, freitags nur bis 12 Uhr
Sie suchen eine langfristige Aufgabe, bei der Ihre Erfahrung geschätzt wird? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Wir suchen jemanden, der nicht einfach nur Aufgaben abarbeitet, sondern mitdenkt, organisiert, den Überblick behält und gerne dazu beiträgt, dass im Team alles rundläuft.
Für den ersten Kontakt genügt uns Ihr Lebenslauf. Bitte senden Sie uns diesen zusammen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@din-14675.de. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Stephan Wenzel
Stephan Wenzel bietet Ihnen als Arbeitgeber ein familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer unbefristeten Festanstellung. In der Sachbearbeitung im Innendienst haben Sie die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, während Sie in einem teamorientierten Arbeitsklima Ihre Kommunikationsstärke und Kundenorientierung voll entfalten können. Nutzen Sie die Chance auf einen Quereinstieg und gestalten Sie aktiv die Betreuung unserer Neu- und Bestandskunden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Stephan Wenzel helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Stephan Wenzel.
✨Direkt bewerben bei Stephan Wenzel!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Teamassistenz (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Stephan Wenzel einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Teamassistenz (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Stephan Wenzel leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Stephan Wenzel einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stephan Wenzel vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Stephan Wenzel passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Stephan Wenzel werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Stephan Wenzel erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Stephan Wenzel einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
