Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Buchhaltung und übernehme Verantwortung für eigene Bereiche.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit persönlicher Atmosphäre und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, attraktive Vergütung und exklusive Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein wertschätzendes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem modernen Handelsunternehmen mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1980 - 2420 € pro Monat.
Seit 1968 steht STEPHAN für besondere Beauty-Erlebnisse, persönliche Beratung und ein exklusiv kuratiertes Sortiment. Heute sind wir ein familiengeführtes Handelsunternehmen mit 14 Parfümerien und 2 Boutiquen in Baden-Württemberg, Hessen und Rheinland-Pfalz. Parfum, Kosmetik und Mode sind unsere Welt – hinter unseren Stores steht jedoch genauso ein starkes Team in unserer Zentrale. Hier laufen die kaufmännischen Prozesse unseres Unternehmens zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Forst bei Bruchsal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Bearbeitung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
- Prüfung und Abstimmung der Filialkassen
- Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Debitorenüberwachung und Mahnwesen
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirkung bei Umsatzsteuervoranmeldungen und statistischen Meldungen
- Unterstützung bei Reportings, Auswertungen und Controlling-Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsleitung, Steuerberatung und den internen Fachbereichen
- Kaufmännische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Was Sie mitbringen:
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits Berufserfahrung in der Buchhaltung gesammelt. Besonders gut passen Sie zu uns, wenn Sie aus der Finanzbuchhaltung, Steuerberatung oder dem Controlling kommen und gerne auf Unternehmensseite arbeiten möchten. Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen setzen wir voraus. Darüber hinaus wünschen wir uns ein gutes Zahlenverständnis, digitale Affinität und eine strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise.
Was Sie bei STEPHAN erwartet:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20–24 Stunden pro Woche
- Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in unserer Zentrale in Forst
- Attraktive Vergütung und exklusive Mitarbeiter-Benefits
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Wege und direkten Austausch mit den Verantwortlichen
- Ein wertschätzendes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Wir möchten Sie kennenlernen. Sie suchen eine vielseitige kaufmännische Position, möchten Verantwortung übernehmen und Ihre Erfahrung in Buchhaltung und Zahlen in ein modernes Handelsunternehmen einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ansprechpartnerin: Annette Haas | Bereichsleitung bewerbung@stephans.de
Privatparfümerie STEPHAN sucht eine kaufm. Assistenz Buchhaltung (m/w/d) TZ (24 Std) in 76694 Forst Arbeitgeber: Stephan
STEPHAN ist ein familiengeführtes Handelsunternehmen, das seinen Mitarbeitern eine unbefristete Teilzeitstelle in einem modernen Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Teamkultur fördern wir die persönliche Entwicklung und bieten attraktive Mitarbeiter-Benefits sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. In Forst bei Bruchsal erwartet Sie ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung und direktem Austausch mit der Geschäftsleitung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Privatparfümerie STEPHAN sucht eine kaufm. Assistenz Buchhaltung (m/w/d) TZ (24 Std) in 76694 Forst erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Privatparfümerie STEPHAN sucht eine kaufm. Assistenz Buchhaltung (m/w/d) TZ (24 Std) in 76694 Forst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Stephan bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Stephan einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stephan vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
