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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und koordiniere Termine mit Partnern.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team in einem sozialen Projekt zur Integration junger Männer.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliches Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem empathischen Team.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben junger Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung im sozialen Bereich.
Veröffentlicht am 15. April 2026
Arbeitsort: Karl-Marx-Straße 8, 16259 Bad Freienwalde (Oder), Bundesland Brandenburg
Stellenumfang: Teilzeit, Befristung: befristet (vorläufig befristet bis - mit Option auf Verlängerung)
Dienstbeginn: 01. Juli 2026
Voraussetzung: Keine bestimmte Konfession notwendig
In Märkisch-Oderland (Bad Freienwalde, Strausberg und umliegende Städte) starten wir ein neues Projekt zur Eingliederung von Männern (18–35 Jahre) ins Bildungs- und Berufsleben. Viele Teilnehmende haben belastende Lebensverläufe, geringe Erfolgserlebnisse im Bildungs- und Ausbildungssystem, fehlende Tagesstruktur und teilweise ausgeprägte Verhaltensauffälligkeiten. Ziel des Projekts ist es, durch aufsuchende Sozialarbeit, individuelle Beratung sowie berufliche Aktivierung die Betroffenen wieder schrittweise an gesellschaftliche und berufliche Teilhabe heranzuführen.
Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team bestehend aus einem / einer Projektleitung, einer / einem Sozialarbeiter*in und einem / einer Jobcoach*in.
Aufgabenbeschreibung:
- Sie unterstützen die Projektleitung bei der Organisation von Netzwerktreffen, Veranstaltungen und koordinieren Termine mit Kooperationspartner*innen.
- Sie pflegen Anwesenheitsdokumentationen, digitale Teilnehmerprofile und erfassen relevante Daten im Projektsystem.
- Sie unterstützen bei vorbereitender Buchhaltung, führen selbständig Abrechnungen durch und arbeiten mit dem Fördermittelmanagement zusammen.
- Sie sind erste Anlaufstelle für Teilnehmende und Kooperationspartner*innen, bearbeiten E-Mails und telefonische Anfragen und versenden Informationsmaterialien.
- Sie unterstützen bei Projektcontrolling, Öffentlichkeitsarbeit und administrativen Abläufen, z. B. bei Kostenübersichten oder Social-Media-Inhalten.
Voraussetzungen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise Berufserfahrung im sozialen Bereich.
- Sie arbeiten strukturiert und organisiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten sicher.
- Sie kommunizieren freundlich und sind eine zugewandte sowie verlässliche Ansprechperson für Teilnehmende, auch in herausfordernden Situationen.
- Sie bringen Empathie, Offenheit und eine gute Konfliktfähigkeit mit und haben ein gutes Gespür für den Umgang mit unterschiedlichen Lebenslagen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und arbeiten sicher mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen.
Wir bieten:
- Finanzielle Absicherung: Ihr Engagement und Ihre Expertise begeistern uns! Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO sowie eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Kinderzulage.
- Gesundheit & Vorsorge: Wir möchten, dass Sie sich wohl fühlen: Neben Vorsorgeuntersuchungen bei unserem Betriebsarzt erhalten Sie finanzielle Zuschüsse und ein Gesundheitsticket sowie kostenlosen Zugriff auf die HUMANOO Gesundheitsapp.
Teamassistenz / Projektassistenz - Bad Freienwalde - 20h Arbeitgeber: Stephanus-Stiftung
Kontaktperson:
Stephanus-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Projektassistenz - Bad Freienwalde - 20h
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an dem Projekt.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Netzwerktreffen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Projekt und die Organisation. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Projektassistenz - Bad Freienwalde - 20h
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stephanus-Stiftung vorbereitest
✨Informiere dich über das Projekt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Projekt zur Eingliederung von Männern ins Bildungs- und Berufsleben verschaffen. Verstehe die Ziele und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Empathie unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Teilnehmende und Kooperationspartner*innen bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, freundlich und klar zu kommunizieren, auch in herausfordernden Situationen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.